Functieomschrijving
De Gezinsbond heeft een sterke gezinsondersteunende werking voor gezinnen in elke levensfase. We werken rond verschillende thema’s voor ouders en andere opvoeders via sociaal-culturele activiteiten.
Een belangrijke pijler binnen deze werking zijn de vormingsactiviteiten “Veilig Online” over digitale mediaopvoeding. We bieden deze aan via onze plaatselijke afdelingen, scholen, Huizen van het Kind en voor kansengroepen.
Hiervoor zoeken we een medewerker met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden om de vele aanvragen en het omkaderend werk doeltreffend aan te pakken.
Opdrachten
- Je staat in voor de administratieve opvolging van alle aanvragen voor de vormingen Veilig Online.
- Je biedt hierbij communicatieve ondersteuning aan vrijwilligers, partnerorganisaties, scholen en freelancers, o.a. via digitale nieuwsbrieven, het maken van flyers, posts voor sociale media…
- Je doet tekstuele aanpassingen op de website www.veiligonline.be.
- Je zorgt voor ondersteunend materiaal in de vorm van presentaties, digitale tools zoals Kahoot…
- Op vraag maak je overzichten van het aantal activiteiten, deelnemers enz. in overzichtelijke tabellen en grafieken.
- Daarnaast sta je ter beschikking om collega’s op administratief vlak te ondersteunen bij de realisatie van hun opdrachten.
Profiel
Waarom ben jij de geschikte kandidaat?
Diploma: Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt efficiënt en nauwkeurig.
- Je bent een sterke organisator die meerdere gelijklopende projecten kan opvolgen. Je kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een vlotte, algemene PC-vaardigheid: je kan vlot werken met het standaard Officepakket en andere digitale tools. Grafische vaardigheden zijn een pluspunt.
- Je communiceert vlot en correct, zowel schriftelijk en mondeling.
- Je kan goed samenwerken met collega’s en stelt je dienstverlenend op.Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
- Ervaring met digitale media is een pluspunt.
- Je vindt het fijn om te werken in een sociaal geëngageerde organisatie. Affiniteit met vrijwilligerswerk is een voordeel.
Aanbod
Wat bieden we je aan?
- Een job waarin je een verschil kan maken voor ouders en hun gezin.
- Een fijne werkomgeving.
- Een marktconforme verloning volgens sectorbarema.
- Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk treinabonnement, fietsvergoeding, extra wettelijke verlofdagen, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen ten laste, maaltijdcheques…
- Twee dagen per week thuiswerk en glijdende werkuren.
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten.
- Een werkplek in een gloednieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai), vlot bereikbaar via het openbaar vervoer.
- Een warme, mensgerichte organisatie als werkgever met veel aandacht voor de balans werk-gezin.