Organisatie
IBO De Buiteling
IBO De Buiteling organiseert Nederlandstalige kinderopvang en speelweken in het hartje van Brussel, Vorst en Sint-Joost-ten-Node.
Op onze 5 locaties verwelkomen we dagelijks meer dan 300 kinderen die kunnen deelnemen aan de geplande activiteiten. De kinderen kunnen kiezen tussen een atelier rond crea, media, expressie of sport & spel.
De Buiteling werkt ook regelmatig samen met andere partnerorganisaties (Buurtsport, Circus Zonder Handen, …) om aan de kinderen een brede waaier van activiteiten te kunnen aanbieden.
Functieomschrijving
Als personeels- en preventieverantwoordelijke maak je deel uit van de staf. Je werkt ondersteunend samen met de verantwoordelijken en begeleiders op onze verschillende locaties. Als staflid neem je wekelijks deel aan ons stafoverleg en heb je een duidelijke stem in het beleid van onze organisatie.
Je bureau bevindt zich in onze hoofdzetel. Je gaat langs op onze verschillende opvanglocaties om de vinger aan de pols te houden bij onze teams ter plaatse en om personeels- en preventiezaken toe te lichten wanneer nodig.
Takenpakket personeel
• vacatures open stellen en opvolgen
• sollicitanten screenen en doorsturen
• voorbereiding en verwerking van contracten
• onthaal van nieuwe medewerkers opvolgen
• re-integratie van medewerkers
• ziekteverzuim/verzuimcoach
• administratie rond DSP-medewerkers
• verlofbeheer, opvolging betaald educatief verlof, tijdskrediet en VTO-beleid in nauwe samenwerking met de locatieverantwoordelijken
• loonsopdrachten doorvoeren
• begeleiding bij uitdiensttreding
• subsidieaanvragen + rapportage
Takenpakket preventie
• opvolging verzekeringen, (arbeids-) ongevallen
• IDEWE: medische onderzoeken, vaccinaties, …
• preventiebeleid, -opleidingen en -overleg
• globaal preventieplan en jaaractieplan opstellen
• crisisprocedures uitwerken
• psychosociaal welzijn medewerkers opvolgen
• draaiboek en jaarverslag preventie
Kwaliteitsbeleid
• verder uitwerken van het kwaliteitshandboek
• werkprocessen in kaart brengen
• kwaliteitsmanagement
Profiel
Jouw eigenschappen
• je bent een organisatietalent en kan vlot puzzelen met verschillende agenda’s en planningen
• je hebt een vlotte pen en bent goed in het opstellen van wervende teksten, werkinstructies en handleidingen
• je houdt ervan kritisch na te denken en wil dit bij ons doen in functie van een veilige, kindgerichte opvang waar iedere medewerker zich goed voelt
• je knoopt vlot gesprekken aan, ook met personen die het Nederlands nog niet volledig machtig zijn
• je hebt mensenkennis en vangt vlot signalen op wanneer iemand zich niet goed in diens vel voelt
• je hebt liefst ervaring met het modereren van gesprekken en gaat geladen onderwerpen niet uit de weg
• je ziet diversiteit en de Brusselse context als een positieve uitdaging
• je bent in het bezit van een BA of MA diploma
• attest preventieadviseur is een voordeel, geen vereiste
Aanbod
• een deeltijds (4/5) contract van onbepaalde duur in een kaderfunctie
• loon volgens barema MV1 binnen paritair comité 331
• extralegaal verlof
Categorie
Vorming en onderwijs
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest