Organisatie

FOS Open Scouting vzw
FOS Open Scouting vzw is een pluralistische scouts- en gidsenorganisatie in Vlaanderen en Brussel. De plaatselijke scoutsgroepen (eenheden) organiseren wekelijkse activiteiten, weekends en kampen voor meer dan 9.000 leden. Hun spel van scouting vertrekt niet vanuit een bepaalde geloofsovertuiging maar vanuit een pluralistisch, open maatschappijbeeld. 

Functieomschrijving

COACHEN & ONDERSTEUNEN VAN VRIJWILLIGERS(PLOEGEN) Samen met je collega ‘Eenheidsondersteuning Gent & Oost-Vlaanderen’ coach, ondersteun en begeleid je de vrijwilligersploeg die instaat voor de ondersteuning van (eenheids)leiding en eenheden uit alle andere provincies. Jij neemt hierin het voortouw. Je brengt deze vrijwilligers regelmatig samen, bewaakt de agendabepaling en verslagname en creëert het kader voor een optimaal overleg.  Je zorgt samen voor een degelijke methodisch en gestructureerde ondersteuning van deze vrijwilligersploeg. Als beroepskracht bewaak je het groter kader en de lange termijnvisie.  Je staat in voor de administratieve opvolging gelinkt aan deze vrijwilligersploeg (onkostennota’s, budgetbeheer, ...) en rapporteert helder en regelmatig over de realisatie van de jouw toegewezen acties en indicatoren.  Je volgt ontwikkelingen & tendensen op, verzamelt en onderhoudt expertise op vlak van eenheidsondersteuning en zorgt voor een efficiënte expertise-overdracht binnen en buiten deze vrijwilligersploeg.  ONDERSTEUNING LOKALE EENHEDEN Je speelt in op de behoeften van onze lokale eenheden en (eenheids)leiding. Samen met jouw nationale vrijwilligers ontwikkel je de nodige ondersteuning, op vraag en op maat. Op basis van je ervaringen en studiewerk formuleer je adviezen voor beleidsacties. Je staat in voor de verdere ontwikkeling en ondersteuning van onze regionale structuur, o.a. 3 van de 4 provinciale netwerkmomenten (West-Vlaanderen, Antwerpen en de cluster Vlaams-Brabant, Brussel en Limburg) voor de eindverantwoordelijken van onze lokale eenheden (momenteel ongeveer tweemaandelijks). Je stimuleert samenwerking tussen eenheden en ondersteunt eenheidsoverschrijdende activiteiten. Je ondersteunt eenheden in het organiseren van hun kampen. Je begeleidt jaarlijks enkele eenheden heel intensief om hen op een aantal vlakken te coachen tot een kwaliteitsvollere werking. Je voorziet proactief begeleiding voor enkele kleinere eenheden. SPECIFIEKE ONDERSTEUNING ANTWERPSE EENHEDEN (± 20 %) Er ligt een focus op de ondersteuning van eenheden in de grootstad Antwerpen (4). Samen met jouw nationale vrijwilligers ontwikkel je de nodige ondersteuning, op vraag en op maat en begeleidt hen in de aanpak van specifieke stadsproblematiek. Je treedt op als vertrouwenspersoon en aanspreekpunt voor de Antwerpse eenheden en hebt een duidelijk zicht op hun noden en interesses. Je speelt in op de behoeften van onze Antwerpse eenheden en (eenheids)leiding. Je zorgt voor stimulansen om groei te verwezenlijken en zorgt voor de nodige tools inzake leden- en leidingwerving en -behoud. Je stimuleert deelname aan vormingen en initiatieven die FOS Open Scouting organiseert. Je stimuleert netwerking en samenwerking bij onze Antwerpse eenheden en uitwisseling tussen de eenheden onderling. Je gaat in dialoog met de leidingsploegen, het netwerk rond de eenheden en wisselt op regelmatige basis uit met de Antwerpse stadsdiensten. BIJKOMENDE TAKEN EN PROJECTEN (± 5 %) Je participeert actief in de globale dienstverlening en werking van het Landelijk Secretariaat, je neemt deel aan (beleids)vergaderingen relevant voor je functie. Je volgt relevante platforms, overlegmomenten & samenwerkingsverbanden binnen het jeugdwerk op. Je staat in voor een aantal administratieve en praktische taken, eigen aan het landelijk secretariaat van een jeugdbeweging Afhankelijk van de noden van de organisatie en de doelstellingen en acties in, en de toegekende middelen voor de volgende beleidsnotaperiode (2022-2025) kan je takenpakket wijzigen.

Profiel

Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (bij voorkeur een pedagogisch diploma) of je kan gelijkwaardige ervaring in het jeugdwerk aantonen. Je hebt geen probleem met regelmatig avond- en weekendwerk (gemiddeld 2 avonden per week en 1 à 2 weekendactiviteiten per maand). Je staat achter de openheid van onze jeugdbeweging en wil actief meehelpen om deze visie uit te dragen. Je hebt voeling met de leefwereld van jonge vrijwilligers en kan hen enthousiasmeren en motiveren. Je bent een uitstekende planner en hebt een sterk organisatietalent. Je kan orde brengen in een grote hoeveelheid uiteenlopende taken en werkt resultaatgericht. Je kan je werk en verantwoordelijkheid goed afbakenen en rekening houden met je eigen grenzen en die van de organisatie. Hiertoe bepaal je doordacht prioriteiten. Je kan goed om met stress. Werken met een deadline is geen struikelblok. Je bent dynamisch, (zelf)kritisch en bereid acties te ondernemen ter bevordering van je eigen professionele en persoonlijke groei en die van de organisatie. Je kan vergaderingen voorbereiden, leiden, besluiten formuleren en synthetiseren. Je draagt inspraak, participatie en betrokkenheid hoog in het vaandel. Je bent sociaal, diplomatisch en kan vlot een netwerk uitbouwen. Je toont zin voor initiatief en bent in staat om problemen te analyseren en (vernieuwende) oplossingen naar voor te schuiven. Je kan creatieve ideeën omzetten in realistische projecten. Je bent goed vertrouwd met de stedelijke context en de uitdagingen die daarmee gepaard gaan. Zelfstandig werken schrikt je niet af, maar je functioneert ook prima binnen een klein zelfsturend team. Andere pluspunten voor je kandidatuur: ervaring binnen het jeugdwerk, ervaring met het organiseren van evenementen, goede kennis van onze interne werking, een rijbewijs. Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf 1 februari 2020.

Aanbod

Een creatieve en boeiende uitdaging, een job met vrijheid én verantwoordelijkheid. Een jonge, boeiende werkomgeving met ruimte voor vorming en individuele ontplooiing. Een voltijdse betrekking, een contract van onbepaalde duur. Een vlot bereikbare werkplaats op 5 minuten wandelen van station Gent Sint-Pieters. Een verloning volgens barema socio-culturele sector (PC 329.1, b1c). Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Maaltijdcheques (€ 5,00).
Categorie
Andere
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen