Functieomschrijving

Talrijke cultuurliefhebbers bezoeken in de zomer de vroegere woning van de overleden Vlaamse schrijver Stijn Streuvels, ook wel ’t Lijsternest genoemd. Word jij tussen 1 april en 30 september hét gezicht van het huis? Als onthaalmedewerker zorg je er voor een warme ontvangst, hulp bij literaire activiteiten en administratie.

Wat doe je?

  • Je zorgt voor een klantgericht onthaal van bezoekers.
  • Je verkoopt inkomtickets, behandelt reservaties, informeert bezoekers en beantwoordt telefonische vragen.
  • Naast een aantal algemene administratieve taken, verzorg je ook het stockbeheer van de boeken die in de kleine Museumshop verkocht worden.
  • Je helpt de coördinator van ‘t Lijsternest bij de communicatie over het Streuvelshuis en de activiteiten die er in de zomer georganiseerd worden, zoals Open monumentendag..
  • Je helpt bij de praktische organisatie van zulke erfgoedactiviteiten.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6de jaar beroepsonderwijs.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
  • Uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen worden bij rechtstreeks klantencontact niet gedragen. Dan staat neutraliteit van de dienstverlening voorop.
  • Je hebt interesse in het werk en het leven van Stijn Streuvels.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en zorgt voor een klantvriendelijk onthaal.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen, bent geduldig en kan omgaan met heel verschillende mensen.
  • Je hebt een goede praktische kennis van het internet en MS Office (word, excel en outlook) en kennis van sociale media. Je kan bijvoorbeeld een Facebook- of Instagrampagina beheren, en er content op posten.
  • Aangezien ‘t Lijsternest tijdens het weekend geopend is, ben je bereid om op regelmatige basis in het weekend en op feestdagen te werken (gemiddeld 2 weekends per maand).
  • Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

Aanbod

  • Je gaat deeltijds (3/5) aan de slag in het Streuvelshuis (Ingooigem, West-Vlaanderen).
  • Je komt terecht in een fijn team van 3 personen.
  • Je wordt in dienst genomen als Administratief Assistent met een deeltijds contract van bepaalde duur (6 maanden). Je bent tijdens de werkweek 1 volle dag aanwezig.
  • Je verdient een minimum bruto maandloon van 1.259,82 euro (bij geen ervaring) dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen. Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik hiervoor je officiële functietitel: C1-administratief assistent.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
West-Vlaanderen