Organisatie
De Rand vzw
Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalig karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant. Onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra. Daarom hebben wij een:
Functieomschrijving
Dank zij jou…
- Voelt elke bezoeker zich warm onthaald aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam
- Krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen, zowel telefonsich als schriftelijk (brief/mail/sociale media)
- Loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Kam op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten
- Weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat er op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, op de centrumwebsite, met flyers of affiches,…
- Is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen
- Gebeurt de administartieve voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek
- Is de organisatie van het klantenbestand, documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt voeling met socio-cultureel werk en verenigingsleven
- Je werkt klantvriendelijk en klantgericht
- Je kan goed omgaan met mensen en je bent diplomatisch, maar indien nodig kan je daadkrachtig optreden
- Je bent sterk in administratief werk
- Je hebt een vlotte pen
- Je kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek
- Je werkt nauwgezet en stipt en je organiseert je werk planmatig
- Je werkt graag zelfstandig binnen een dynamisch team
- Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig
- Je werkt vlot met MS-office, mail, internet en andere sociale media
- Je kennis van Photoshop, Publisher en/of Ticketmatic is een pluspunt
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk
Aanbod
Wat kan je verwachten?
▫ Een halftijds bediendencontract (19u) van onbepaalde duur
▫ Tewerkstelling in Wezembeek-Oppem in een klein team binnen een grotere organisatie
▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329
▫ Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding 0.24 €/km
▫ Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groepsverzekering en een compensatieregeling voor overwerk
▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid
▫ Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job
▫ Relevante ervaring wordt overgenomen
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant