Organisatie
Kunsthuis
Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans, gaat Kunsthuis Opera Ballet Vlaanderen dagelijks met een team van meer dan 380 vaste medewerkers aan de slag. Samen brengen we de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis tot leven alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar een Medewerker onthaal en receptie om de razend interessante uitdagingen in een snel veranderende omgeving voor Opera Ballet Vlaanderen mee in goede banen te leiden.
Functieomschrijving
Als medewerker onthaal & receptie, verzorg je het onthaal van personeel, leveranciers en bezoekers. Jij bent de eerste persoon waar onze leveranciers contact mee hebben, in die zin fungeer jij als visitekaartje voor de organisatie. Tevens ben jij het centraal aanspreekpunt van ons bedrijf.
De taken zijn o.m. de volgende:
* je ontvangt het personeel, leveranciers en bezoekers met een klantgerichte houding;
* je zorgt ervoor dat de inkomende telefoons bij de juiste mensen terechtkomen;
* je voert toegangscontrole uit en weet ten allen tijde wie aanwezig is in het gebouw;
* je beheert het badgesysteem, maakt nieuwe badges aan en leent dagpasjes uit;
* je beheert de sleutels van de loges, vergaderzalen, technische ruimtes, ...;
* je behandelt de in- en uitgaande post en/of pakjes;
* je stelt samen de planning op voor de onderhoudsploegen (intern en extern);
* je beheert het economaat (intern verdelen en bestellingen plaatsen);
* je doet daarnaast nog algemeen administratief werk (telefoonlijst beheren, planningen communiceren, …)
Profiel
* je bent communicatief en klantgericht;
*je kan een dienstverlenende instelling combineren met voldoende assertiviteit;
* je hebt een positieve uitstraling en een verzorgd voorkomen;
* je bent administratief nauwgezet;
* je hebt een goede kennis van courante software applicaties (Google suite of aanverwante software);
* je hebt een zeer goede Nederlandse kennis en een goede kennis van het Frans en Engels;
Aanbod
* een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
* een flexibel uurrooster, met weekend- en avondwerk;
* een deeltijds contract (24 u) van onbepaalde duur;
* een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen