Organisatie

Sotheby's Brussel
Sotheby's is een internationaal veilinghuis. Sotheby's bereikt elk deel van de internationale kunstmarkt, met veilinghuizen in New York, Parijs, Londen, Hong Kong en Genève. Met 80 kantoren in 40 landen, 9 veilinghuizen over de hele wereld en galerijen voor privéverkopen in New York, Hong Kong en Londen, heeft Sotheby's 250 veilingen per jaar in meer dan 70 categorieën.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief assistent en onthaalmedewerker voor ons bureau in Brussel. - Administratief en logistieke ondersteuning - Ontvangst van klanten en begeleiding in hun verzoeken - Coördinatie van het transport van kunstwerken - Contactpersoon voor het wijndepartement in Londen - Telefonische oproepen en post beheren - Kantoorbenodigdheden bestellen - Meewerken aan het organiseren van evenementen - Contactpersoon voor pers- en marketing aanvragen - Meewerken binnen het team voor inventarissen, het versturen van documenten naar klanten toe, powerpointpresentaties,... - Facturatie

Profiel

- Nette presentatie, discretie en communicatief - Vlotte kennig van het Frans, Nederlands en Engels - Teamworker - Goede kennis van Office programma’s (Outlook, Word,...) - Positieve houding - Autonomie en zin voor initiatief

Aanbod

Contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot verlenging
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest