Organisatie

OSB VUB

De Oudstudentenbond VUB is de alumnivereniging van de Vrije Universiteit Brussel. We zijn een vrijzinnige humanistische vereniging die alle oud-studenten van de Vrije Universiteit Brussel samenbrengt. OSB VUB focust voornamelijk op het opbouwen van een hechte community, door middel van netwerkevenementen en socio-culturele activiteiten. OSB VUB is een kleine, maar ambitieuze organisatie die zich situeert in de dynamische werkomgeving van een universiteit.

Functieomschrijving

Wat doe je?



Als Office Manager voer je elke dag diverse werkzaamheden uit:


  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en partners, zowel telefonisch als via mail.
  • Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de vereniging.
  • Je ondersteunt de OSB-coördinator bij de dagelijkse werking.
  • Je verwerkt de lidmaatschappen en verzorgt de voorbereidende boekhouding.
  • Je draagt bij tot het positieve imago van de organisatie.

Profiel

Wie ben jij?


Je weet een papierberg vlot te temmen; administratieve processen hebben geen geheimen meer voor je:


  • Je hebt een diploma Office Management of hebt gelijkaardige ervaring.
  • Je bent vertrouwd met MS Office pakketten.
  • Je hebt kennis van Salesforce of je bent bereid je erin te verdiepen.
  • Je kan foutloos in het Nederlands communiceren.
  • Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.
  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit en een verbeterattitude.

Aanbod

Wat bieden wij?


  • Je ontvangt een halftijds contract van bepaalde duur (6 maanden).
  • Je loon is marktconform in overeenstemming met je ervaring en competenties.
  • Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Een laptop en een gsm (met data-abonnement).
  • Je werk bij een jonge, dynamische organisatie in Brussel (VUB-campus).
  • Je werkt samen met een klein, maar gezellig team.
Solliciteren

Solliciteer ten laatste 19/02/2021 per e-mail met sollicitatiebrief en CV aan info@osb.be; of schriftelijk aan Oudstudentenbond VUB, Triomflaan 40, 1160 Oudergem, t.a.v. coördinator Eulaly Vanroelen.

Reageren voor: 19/02/2022
Solliciteren

Solliciteer ten laatste 19/02/2021 per e-mail met sollicitatiebrief en CV aan info@osb.be; of schriftelijk aan Oudstudentenbond VUB, Triomflaan 40, 1160 Oudergem, t.a.v. coördinator Eulaly Vanroelen.

Reageren voor: 19/02/2022
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest