Organisatie
Onkruid is de organisatie achter Horst Arts & Music en Asiat Park. We creëren unieke culturele ervaringen door kunst, architectuur en muziek samen te brengen. Asiat Park is een voormalig militair terrein dat wordt omgetoverd tot een culturele hotspot. Het is dé plek in wording om te ontdekken, spelen, ontspannen en samen te komen. Wij zijn volop aan het groeien en zoeken een enthousiaste Office Manager om ons team parttime te versterken.
Functieomschrijving
Als Office Manager bij Onkruid zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners en draagt bij aan een positieve en professionele werkomgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een georganiseerde en inspirerende werkomgeving.
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie .
Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, partners en dienstverleners.
Bijhouden van administratieve documentatie en zorg dragen voor correcte archivering.
Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken zoals onboarding van nieuwe medewerkers.
Organiseren van teamactiviteiten binnen Onkruid.
Profiel
Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol als Office Manager.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden bezit.
Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht is.
Vloeiend is in het Nederlands en het Engels beheerst. Frans is een bonus.
Ervaring heeft met MS Office, Google Workspace en andere relevante software.
Een positieve instelling heeft en goed kan samenwerken in een dynamisch team.
Aanbod
Een parttime contract van 3/5e (60%) met loonvoorwaarden volgens de barema’s PC 304.
Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een groeiende en creatieve organisatie.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
Een informele en inspirerende werkomgeving met gedreven collega's.
Flexibele werktijden met aandacht voor een goede werk-privébalans.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en cv naar info@onkruid.studio vóór 31/01/25, 12:00. Vermeld duidelijk je ervaring met office management en waarom je graag bij Onkruid wilt werken.
Solliciteren
Stuur je motivatiebrief en cv naar info@onkruid.studio vóór 31/01/25, 12:00. Vermeld duidelijk je ervaring met office management en waarom je graag bij Onkruid wilt werken.