Organisatie
Eastman werd opgericht om het werk van regisseur-choreograaf Sidi Larbi Cherkaoui te ontwikkelen, produceren en presenteren. Het repertoire van Sidi Larbi Cherkaoui kenmerkt zich door een grote diversiteit binnen de projecten en samenwerkingen; gaande van hedendaagse dans tot theater, ballet, opera, musical en andere performance-vormen
Om onze organisatie te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde office manager.
Functieomschrijving
Als office manager zorg je voor een vlotte opvolging en afhandeling van onze dagelijke administratie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze (freelance) medewerkers en vaste leveranciers.
- Verantwoordelijk voor personeelsplanning en uitvoering payroll: arbeidscontracten maken, dimona aangiftes in orde brengen, personeelsplanning aanvullen, C4’s voorbereiden, aanvragen van werkvergunningen en residency cards
- Administratieve ondersteuning financieel management: onkostennota’s verwerken, dagelijkse opvolging boekhouding, opvolgen betalingen, inboeken aankoopfacturen
- Opvolgen en beheer van archief
- Opvolgen relaties en afspraken met leveranciers en office partner
- Agendabeheer
- Voorbereiden en opvolgen van reizen en verblijf, vergaderingen,....
Profiel
De complexiteit van werken in een internationale omgeving motiveert je.
Sterke communicative vaardigheden
Positieve en enthousiaste persoonlijkheid
Je werkt nauwgezet, efficiënt en stressbestendig.
Je bent meertalig (Nederlands, Frans en Engels) en kunt goed werken in een meertalige omgeving.
Je kunt zowel zelfstandig als in team werken
Je hebt kennis van of interesse in HR, payroll en arbeidscontracten
Je hebt kennis van of interesse in boekhouden, facturatie en begroting
Interesse in kunst en cultuur
Aanbod
Een uitdagende en afwisselende job in een enthousiast team
Interne opleiding
Verloning volgens de CAO Podiumkunsten
Een deeltijdse job, in samenspraak te bepalen.