Profiel

Je gaat gestructureerd te werk, ook al is iedereen op kantoor (jijzelf inbegrepen!) met duizenden dingen tegelijk bezig.
Je communiceert vlot, met je pen, maar zeker ook met mensen.
Je kijkt vooruit en komt met praktische oplossingen nog voor iemand anders het probleem ziet.
MS Office (Word / Excel / Outlook) is je digitale alter ego.
Je Nederlands is perfect, maar ook Frans en Engels zijn geen issue.
Je hebt een bachelor diploma. Ervaring in een architectenkantoor of in een gelijkaardige functie zijn mooi meegenomen.

Organisatie

plusoffice architects
Plusoffice Architects is het Brusselse architectenbureau van Nathan Ooms en Ward Verbakel. Met ons jonge team van 15 creatieve medewerkers voeren we al 10 jaar projecten uit in het hele land. We willen dat onze architecten en stedenbouwkundigen zich voor 100 % op hun job kunnen focussen. Daarom zoeken we een OFFICE MANAGER die een aantal administratieve taken op zich neemt en een werkomgeving creëert waarin alle medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen.

Aanbod

Een 4/5de of voltijdse baan, statuut en loon bespreekbaar.
Je werkt in ons kantoor in hartje Brussel, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.
Een werkomgeving die je zelf mee vorm mag geven.

Functieomschrijving

Je beheert de agenda van de vennoten en van het team. Je regelt afspraken en zorgt voor een planning voor de medewerkers.
Je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze. Je maakt verslagen en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
Je bent betrokken bij het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en het updaten van onze website. Je staat ook in voor onze communicatie op de sociale media en schrijft persberichten.
Je behandelt de briefwisseling en e-mailberichten en zorgt voor een correcte afhandeling van telefoons.
Je zorgt ervoor dat alle elementen operationeel zijn voor een optimale werking van het kantoor.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest