Organisatie
Vlaamse Vereniging van Studenten
De Vlaamse Vereniging van Studenten is de overkoepelende studentenraad van Vlaanderen en Brussel. Wij zijn een organisatie die de belangen van de studenten in Vlaanderen behartigt op Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met de studentenvertegenwoordigers van de hogeronderwijsinstellingen en komt zo veelvuldig in contact met overheidsinstellingen die met onderwijsmateries bezig zijn. Dit alles kadert binnen de democratisering van het hoger onderwijs en kwaliteitsvol hoger onderwijs, de basisdoelstellingen van VVS.
Functieomschrijving
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, op vlak van administratie enerzijds en op vlak van financiën anderzijds. Vooreerst ben je verantwoordelijk voor de administratie van kantooraangelegenheden, onze vergaderingen, projecten en evenementen. Daarnaast verzorg je binnenkomende en buitengaande post, office supplies, agendabeheer en ondersteun je de andere stafmedewerkers in de uitvoering van het communicatiebeleid en bij het notuleren van de werkgroepen. Ten tweede sta je de financiële werking van onze organisatie bij. Dit gaat van het opstellen van een begroting, het uitbetalen van onkostennota’s en het financieel beheer in het algemeen.
Profiel
• Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorisch talent en u kan zich enthousiast inzetten in een ploeg van jonge medewerkers.
• Je hebt voeling met de studentenwereld en je bent goed vertrouwd met het hoger onderwijslandschap. Je zal voortdurend moeten samenwerken met (vrijwillige) studenten en je bent je hiervan bewust.
• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers.
• Je ben vertrouwd met boekhouding en financiën
• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
• Je bent een zelfstandige problem solver die een kei is in organiseren.
• Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig. Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
Aanbod
• Een aangename en uitdagende werkomgeving in een klein en jong team.
• Loon naar functie (volgens paritair comité 329.00 – socio-cultureel werk).
• Een flexibel uurrooster (18u/week) dat in overleg kan worden opgesteld.
• Een contract van bepaalde duur voor één jaar.
• Terugbetaling woon-werkverkeer.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest