Organisatie

AMPLO

Voor onze klant in de Audiovisuele sector zijn wij op zoek naar een Office Coördinator met een voorliefde voor structuur en een nieuwsgierigheid naar de wereld van regionale zenders. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!

Functieomschrijving

Als Office Coördinator ben jij de rechterhand van onze Algemene Coördinator. Je vervult een variatie aan taken waarin administratie en structuur een belangrijk onderdeel zijn.

  • Facturen opmaken, opvolgen en goedkeuren
  • Contact onderhouden met de nuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jij zorgt dat maandelijks de documenten worden behandeld.)
  • Jij staat mee in voor de vloot en zorgt dat hiervoor alle nodige mobility documenten in orde zijn.
  • Je verwelkomt nieuwe collega’s. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en thuis voelen.
  • Administratieve ondersteuning: alle personeels- en kantoorgerelateerde documenten up-to-date houden.


Profiel

  • Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde Office manager met sterke organisatorische skills? Laat het ons weten!
  • Je communiceert helder en vriendelijk.
  • We zijn op zoek naar iemand die zijn/haar plan kan trekken. Zie jij werk en pak je dit zelfstandig aan? Dan zal je je snel op je gemak voelen.
  • Je komt terecht in een bedrijf in de Audiovisuele sector, interesse in en kennis van de regionale zenders is dan mooi meegenomen!
  • Administratief sta je sterk in de schoenen en je hebt een goed oog voor detail. De kleine lettertjes ontgaan je niet.

Aanbod

  • We bieden je een 4/5de functie binnen de wereld van de regionale zenders.
  • Onze klant is op zoek naar iemand die voor onbepaalde duur bij hen aan de slag gaat. Eerst start je met interim contracten.
  • Je krijgt de kans om in deze functie zelfstandig de zaken aan te pakken en naast de administratieve taken ook je communicatie skills en sociale karakter in de verf te zetten.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
80% - 100%
Regio
Antwerpen