Organisatie

NTGent S.O.N.
NTGent staat, als stadstheater in Gent, Vlaanderen, België en Europa, voor een nieuw en uitdagend hoofdstuk. Het stadstheater dat ons interesseert, staat tussen traditie en utopie. Het blijft niet op het podium waarop het werd ingestudeerd, maar gaat internationaal op tournee. En het brengt de wereldvraagstukken naar de stad. We zullen voor onderzoek en manifestaties met ons ensemble op reis gaan. We bieden een podium aan acteurs en nietprofessionele spelers, van verschillende nationaliteiten en talen. We maken onze toneelstukken samen: samen met alle betrokkenen, samen met het publiek, in een constante wisselwerking met de maatschappij. We zijn immers niet alleen geïnteresseerd in de canon van de klassieke theaterliteratuur, maar vooral in de wereld waarin we leven. We gaan op zoek naar nieuwe klassiekers, naar de mythen, tragedies en contradicties van onze tijd: door de actualiteit te mythologiseren, en de mythologie te actualiseren. Op die manier willen we vormgeven aan een politiek, mobiel en creatief ‘stadstheater van de toekomst’.
http://www.NTGent.be

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je op proactieve wijze de zakelijk directeur waar je ook aan rapporteert. De functie situeert zich in de volgende gebieden: - Internationale verkoop Je voert de strategie en planning uit die is uitgezet door de artistieke en zakelijke leiding rond de internationale verkoop. Je maakt verkoopdossiers en nieuwsbrieven op voor programmatoren. Je legt afspraken vast en beheert de buitenlandse contacten en netwerken in het kader van de internationale verkoop van de NTGent-producties. Je plant en organiseert de werkreizen. Je werkt, volgens de gegeven krijtlijnen, de contracten uit die afgesloten worden met diverse festivals, partners en/of theaterhuizen en houdt up-to-date adressenlijsten bij. Je staat in nauw contact met de afdeling artistieke planning om afspraken vast te leggen. - Bestuurszaken en overheidsdossiers Je plant, coördineert, volgt op en verspreidt de besluitvorming van de raad van bestuur en het directiecomité. Je verzorgt vlot de interne communicatiedoorstroming de raad van bestuur en directiecomité naar de medewerkers. Je notuleert en verzorgt de verslagen van de bestuursorganen en andere vergaderingen. Je beheert administratief de subsidie- en andere dossiers inzake overheden: o.a. het beheer en de coördinatie van de dossiers voor de Vlaamse Gemeenschap, de provincie, de Stad Gent, de Europese gemeenschap en andere overheden en subsidiënten. Je beheert de agenda en afspraken van de zakelijk directeur.

Profiel

Je hebt reeds enkele jaren ervaring als assistent in het algemeen en met een internationale context en/of verkoopdossiers in het bijzonder. Je bent een geboren planner en organisator, werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent goed in staat om het overzicht te behouden en de vlotte voortgang te bewaken. Je weet dat occasioneel reizen, avond- en weekendwerk erbij horen. Je werkt mee aan een open cultuur in de organisatie en bent initiatiefrijk, zelfstandig en een team player. Je bezit goed ontwikkelde contactuele vaardigheden, hebt een klantgerichte en flexibele houding en bent stressbestendig. Je hebt affiniteit met de culturele sector. Je kan goed overweg met de courante MS-Office toepassingen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Engels, en minstens ook Frans of Duits.

Aanbod

Een uitdagende job in een ambitieus en internationaal huis. Verloning volgens anciënniteit en paritair comité 304 (Podiumkunsten), met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Categorie
Artistiek
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen