Functieomschrijving
Omschrijving
Onder toezicht van de verantwoordelijke pedagogie is de medewerk(st)er belast met de praktische organisatie van de activiteiten van de dienst, het beheer van de reserveringen, het contact met leerkrachten, ouders en animators/animatrices, en het onthaal van de deelnemers aan de workshops en stages.
De medewerk(st)er krijgt de volgende taken toegewezen:
Onthaal per telefoon en via e-mail;
Beheer van de agenda’s (reserveringen voor workshops en stages, administratieve follow-up, contacten met animators/animatrices);
Bestandsbeheer (databases opstellen of updaten, contacten met scholen en ouders, opstellen agenda’s en verslagen);
Zaalverhuur (beheer van de bezetting van de zalen, in overleg met de andere diensten van het CIVA);
Onthaal bezoekers en deelnemers (Kinderstad, workshops, vakantiestages, verjaardagen).
Profiel
Diploma
Maximum diploma secundair onderwijs (zonder diploma hoger onderwijs)
Beantwoorden aan de voorwaarden van de geco-contracten
https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/
Ervaring
Ervaring met pedagogie of administratie in een culturele of socioculturele instelling die openstaat voor het grote publiek is een troef.
Vereiste bekwaamheden
Uitstekende kennis van een van beide landstalen en goede kennis van de andere;
Beheersing van de Microsoft Office Suite;
Graag omgaan met groepen van kinderen;
Efficiënt, polyvalent, stipt;
Kennis van het Engels is een troef;
Belangstelling voor het erfgoed en de architectuur kan een troef zijn.
Aanbod
Stelsel
Halftijds (19u/week)
De medewerk(st)er zal zich moeten verplaatsen in Brussel en zal soms ‘s avonds en in het weekend moeten werken.
Aanvang contract
Januari 2025