Functieomschrijving
• Je staat in voor het uitnodigen van alle gasten en volgt dit op.
• Je staat in voor de boeking van het transport naar én van het festival.
• Je zorgt samen met onze hospitalitydienst voor een vlot verblijf voor elke gast.
• Je maakt draaiboeken op per gast.
• Je maakt de planning op voor de make-up artist (MUA).
• Je volgt nauwkeurig de draaiboeken op en staat in contact met de betrokken partijen (talent agencies, hotels, hospitality, restaurants, MUA’s, etc.).
• Je bent tijdens het festival verantwoordelijk voor het onthaal en begeleiden van de gasten.
Profiel
• Je bent thuis in de film- en televisiewereld.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive en het Office-pakket.
• Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk - in het Nederlands, Engels als Frans. Andere talen zijn een pluspunt.
• Je hebt een net voorkomen en bent vriendelijk.
• Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.
• Je hebt een rijbewijs.
Aanbod
Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende job in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (3 maanden) van november tot en met januari met een correcte verloning cfr. de barema’s in het PC 304.