Medewerker workshop aanbod De Maekerij

Welke taken wachten er op je?

Workshop aanbod uitwerken:

• Je weet wat er leeft in de creatieve wereld van het ‘maken’ en DYI (Do It Yourself).
• Je verkent het aanbod van workshopaanbieders en gaat op zoek naar nieuwe verfrissende ideeën.
• Je stelt 2-jaarlijks een gevarieerde workshopkalender op.
• Je evalueert het aanbod en stuurt bij.
• Je communiceert hierover vlot met het hele team van De Maekerij.

Lesgeversmanagement:

• Je maakt afspraken (inhoudelijk, financieel, praktisch) met lesgevers en volgt deze op.
• Je brieft lesgevers voor de start van de workshop en beantwoordt vragen en eventuele klachten.
• Je volgt de facturatie van lesgevers op i.s.m. de coördinator.

Klantenmanagement:

• Je volgt de inschrijvingen van de workshops op.
• Je beantwoordt mails en klachten, volgt betalingen verder op.
• Je zorgt er achter de schermen voor dat deelnemers een unieke beleving ervaren tijdens de workshops.

Communicatie:

• Je communiceert vlot met het hele team van De Maekerij
• Je zorgt ervoor dat de workshops gekend zijn in Leuven via online & offline media.
• Je werkt & schrijft mee aan het Maekerzine (magazine van De Maekerij), waarin we de verhalen uit De Maekerij bundelen en naar buiten brengen.
• Je maakt deelnemers van maekersnetwerken en klanten van het eetcafé warm om deel te nemen aan een workshop.

Welke competenties zal je kunnen inzetten in deze job?

• Nauwkeurig en oog voor detail: je werkt nauwkeurig, stipt en ordelijk en houdt rekening met gemaakte afspraken. Je werk is ordelijk, logisch en volledig.
• Planmatig: je kan je werk planmatig en doeltreffend organiseren. Je werkt stapsgewijs, verdeelt je taken over de werkweek en stelt prioriteiten en handelt ernaar.
• Zelfstandig: je kan taken afhandelen zonder hulp van anderen. Je kan inschatten wanneer je dagdagelijkse problemen zelf kan oplossen of wanneer ze jouw eigen verantwoordelijkheid te boven gaan.
• Stressbestendig: je kan presteren onder tijdsdruk. Je blijft rustig en kalm en gaat doelgericht te werk.
• Klantgerichtheid: je kan goed inschatten wat de behoefte van de klant is en kan hierop inspelen. Je vertoont een servicebereidheid om het gasten naar hun zin te maken en aan hun wensen tegemoet te komen. Je biedt ongevraagd extra service, je blijft hoffelijk, ook in stressvolle situaties.
• Communicatie: je kan een verhaal kernachtig overbrengen en weet je taal aan te passen aan de doelgroep en aan verschillende kanalen (zowel offline als online).
• Flexibiliteit: je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, je kan inspelen op veranderende situaties en je staat open voor een wisselend takenpakket en verandering.

Wat bieden we?

• Een warm onthaal en plaatsje in ons team van zodra je kan, opstart ten laatste in september 2024.
• Veel ruimte voor eigen inbreng.
• Een gedreven team met expertise dat voor je klaar staat.
• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (40% of 50%), bij voorkeur verspreid over 4 dagen (14,4u tot 18u verdeeld over 4 dagen), binnen socio-culturele sector (paritair comité 329.01).
• Een toffe werkplek, waar het bruist van creativiteit en we rekening houden met ieders privéleven.
• Een werkgever die gelooft in flexibiliteit en autonomie.