Functieomschrijving
De indientermijn en de startdatum voor deze stages zijn uitgesteld vanwege de COVID-19-maatregelen. Solliciteren kan nog tot 15 juni 2020. De start van de stage is voorzien voor 1 juli.
Ben jij een teamspeler die geboeid is door erfgoed en bibliotheken? Zoek je een prikkelende omgeving om jouw professionele loopbaan te starten? De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken wil werkzoekenden en pas-afgestudeerden de kans geven om praktische werkervaring op te doen via een beroepsinlevingsstage (BIS, voorheen BIO).
Je komt terecht bij een dienstverlenende netwerkorganisatie die samen met collectiebeheerders werkt aan allerlei overkoepelende projecten die de kennis over (het beheer van) collecties verhogen.
De job
Als stagiair leer je dit netwerk van binnenuit kennen door mee te werken aan het project Abraham 2020. Nieuw leven voor oud nieuws. Je verwerft hierdoor zowel algemene als gespecialiseerde competenties die je voorbereiden op een functie in de bibliotheeksector en/of culturele erfgoedsector met een nadruk op historische kranten, registratie en digitalisering.
Als stagiair (m/v/x) heb je een divers takenpakket. Taken, opdrachten en activiteiten kunnen zijn:
- meewerken aan de registratie van kranten in een online catalogus (krantencatalogus.be);
- praktische ervaring opdoen met catalografie en het bibliotheeksysteem Brocade;
- controle, correcties en harmonisatie van bestaande en ontvangen metadata uitvoeren;
- betrokken worden bij de planning van krantendigitalisering;
- collectiebeschrijvingen van de betrokken krantencollecties opstellen;
- collectiebeschrijvingen in databeheersysteem CollectiveAccess invoeren;
- communicatie over het project voorbereiden (o.a. nieuwsberichten, projectnieuwsbrieven);
- worden ingezet voor verschillende logistieke en administratieve opdrachten, zowel in verband met het project als om het team en de dagelijks werking van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken te ondersteunen (o.a. correspondentie, facturatie, organisatie van vergaderingen…);
- meewerken aan de organisatie van een collegagroep waarin expertise over de digitalisering van periodieken wordt gedeeld;
- achter de schermen kennismaken met de verschillende functies van erfgoedbibliotheken;
- deelnemen aan interne vergaderingen en externe overlegmomenten met uiteenlopende partners in de sector.
Je wordt hierbij begeleid door de projectleider.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je verwerkt gegevens met oog voor detail en past daarbij nauwkeurig regels en richtlijnen toe.
- Je hebt organisatorisch talent, je bent efficiënt in je aanpak en je kan met deadlines overweg.
- Je hebt een analytische geest, je kan kritisch informatie verwerken en die op een overzichtelijke wijze presenteren.
- Je bent resultaatgericht en volgt taken en projecten nauwkeurig op.
- Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief.
- Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen. Ervaring met databanken en datamanipulatie is een plus.
- Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.
- Kennis van kranten en/of 19e- en 20e-eeuwse Belgische geschiedenis is een troef.
Aanbod
- De stages vangen bij voorkeur aan op 1 juli 2020 of zo vroeg mogelijk daarna.
- We bieden voor (maximaal) 24 weken een overeenkomst aan voor een voltijdse beroepsinlevingsstage (35u/week). De financiële vergoeding bedraagt 796,90 euro per maand, aangevuld met een sociaal abonnement voor woon-werkverkeer.
- Je werkt in een klein, ervaren team en wordt professioneel begeleid door verschillende collega’s. Je wordt intern opgeleid en krijgt feedback op jouw prestaties.
- Je krijgt de mogelijkheid om een sterkere positie op de arbeidsmarkt te verwerven door je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen binnen een dienstverlenende organisatie die bibliotheken ondersteunt in de uitvoering van hun erfgoedtaken.
- Je werkt op een toffe locatie vlakbij het station van Berchem en, afhankelijk van de COVID-19-maatregelen, mogelijk gedeeltelijk thuis.