Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks voor films, televisieseries en documentaires. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, componisten, filmjournalisten en andere spelers uit de film- en filmmuziek sector. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
Functieomschrijving
Je doet de administratieve opvolging van het filmprogramma: opvragen van screeners, opvolging van ingestuurde films, communicatie rond vertoningdata, up to date houden van de filmdatabase …
Je volgt het transport op van de filmkopijen (print traffic) op basis van de door jou gemaakte afspraken met filmproducenten, -verkopers en -distributeurs.
Je coördineert de filmvoorstellingen op alle festivallocaties (briefing locatieverantwoordelijken, aanlevering filmkopijen, generieken, KDM’s, ...).
Tijdens het festival sta je mee in voor een goed verloop van de opstart van de filmvoorstellingen (zaalregie).
Profiel
Je hebt een paar jaar relevante ervaring voor de beschreven taken en idealiter een notie van filmformaten en -vertoningen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je werkt stipt en haalt vlot je deadlines.
Je bent stressbestendig en flexibel.
Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren.
Je bent computervaardig en hebt ervaring met online databases.
Je kan helder communiceren.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes en verblijft in Gent tijdens het festival.
Aanbod
Een boeiende werkervaring binnen een internationale festival context.
Een contract van bepaalde duur van 1 augustus tot 30 oktober.
Verloning volgens PC304.
Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.