Organisatie
Muziekcentrum De Bijloke Gent
Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert De Bijloke jaarlijks meer dan honderd concerten: oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en concerten voor jongeren en kinderen. Daarnaast worden de zalen ook regelmatig verhuurd voor uiteenlopende activiteiten.
Functieomschrijving
• Je doet de pre-productie van het artiestenonthaal: je organiseert onder meer transport, catering en overnachtingen en voorziet personeel voor het onthaal en de permanentie.
• Je staat in voor de organisatie van het publieksonthaal en de publieksbegeleiding, zowel overdag als voor de activiteiten. Je bereidt het onthaal voor, plant medewerkers in en zorgt voor een goede briefing, zodat alles perfect verloopt.
• Je doet ander productiewerk, zoals de planning van catering en schoonmaak.
• Je plant personeel en materiaal in voor je collega’s van productie en communicatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze grote groep vrijwilligers en coördineert hun werking.
Profiel
• Je hebt een relevante opleiding genoten, en minstens 5 jaar ervaring in de planning en organisatie van concerten, events of producties.
• Voorbereiden en plannen zit in je genen: je ultieme doel is elke activiteit zó voor te bereiden dat ze op de dag zelf perfect verloopt en zowel publiek als artiesten tevreden naar huis gaan.
• Geen uitdaging is te groot voor jou: hoewel je de voorbereidingen grondig aanpakt, geeft het oplossen van een last-minute probleem jou extra voldoening.
• Je voelt je thuis in een klein, maar dynamisch team en bent altijd bereid om bij te leren. Je communiceert vlot met je collega’s en met artiesten.
• Je bent stressbestendig en kan goed om met drukke periodes in het activiteitenseizoen.
• Je schrikt niet terug voor avond- of weekendwerk. Je bent bereid om oplossingen te zoeken buiten de standaard werkuren als er onverwacht een probleem opduikt.
• Je hebt voeling met het artistieke programma van het Muziekcentrum.
• Je hebt een basiskennis PC + MS Office.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels.
Aanbod
• Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische culturele omgeving en in een team van heel gemotiveerde en betrokken collega's.
• Je werkt deeltijds (23u/week). Je contract is van bepaalde duur tot 30 juni 2019.
• Je wordt verloond volgens de barema’s van de cao Podiumkunsten.
• Je start zo snel mogelijk.
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen