Organisatie
Plaats van tewerkstelling: hoofdkantoor AIF+ te Genk.
Functieomschrijving
Personeelsadministratie
- Je voert de personeelsadministratie uit, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het
controleren van werktijden.
- Je voert de loonadministratie uit i.s.m. het sociaal secretariaat;
- Je houdt je werk nauwkeurig bij in een klassement;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, werkgeverskoepel, .. en volgt de
veranderende wetgeving op deze manier op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Financiën
- Je boekt facturen, onkostennota’s, .. in het boekhoudpakket in;
- Je voert betalingen uit;
- Je stelt samen met de financiële commissie ( leden van het dagelijks bestuur en directie ) de
begroting op, maakt een liquiditeitsplan;
- Je volgt tussentijds de budgetten op en neemt dit op met de betrokken personeelsleden en
koppelt terug naar directie en dagelijks bestuur.
- Je sluit het boekjaar af i.s.m. een externe boekhouder;
- Je bent mee verantwoordelijk voor het financiële luik van diverse rapporteringen en dossiers;
- Je volgt de reglementen en richtlijnen op en past ze toe;
- Je bent het aanspreekpunt zowel voor de personeelsploeg als directie en dagelijks bestuur.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger of universitair onderwijs, bij voorkeur in een economische
of bedrijfsgerelateerde richting;
- Cijfers geven je energie, analyses maken zit in je natuur;
- Je bent nauwkeurig van aard;
- Je bent een kei in Excel;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan discreet omgaan met gevoelige
informatie;
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent aangetrokken tot de bedrijfsorganisatie van een vzw, specifiek in de socioculturele
sector;
- Je ben aangetrokken tot het werken in een multiculturele context;
- Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond- of weekendwerk.
Aanbod
- Deeltijdse functie van onbepaalde duur;
- Verloning in overeenstemming met de barema’s binnen het sociaal-cultureel werk PC 329.01;
- Er is een goede omkadering van je werk;
- Mogelijkheid om flexibel om te gaan met je arbeidstijd;
- Mogelijkheid tot bijscholing