Name: publiq
Price range: $

Organisatie

VZW Koor&Stem

Koor&Stem ondersteunt koren en zangers, brengen zingende mensen samen, promoot het koorleven en doet dat met een open vizier en frisse blik op de toekomst.

http://www.koorenstem.be

Functieomschrijving

Functie Medewerker Partnerships and Finance Tijdelijke voltijdse functie – van 1 januari tot 24 juli 2020 - volgt dynamiek van het project. Verantwoordelijkheid Ondersteuning van de Partnerships Director en de Finance Director - World Choir Games 2020; Meewerken aan de operationele en financieel-administratieve uitvoering en organisatie van het evenement; Bijdragen aan een in alle opzichten kwalitatief hoogstaande organisatie van het evenement en een positieve bezoekersbeleving. Takenpakket 1: Partnerships : operationele ondersteuning praktische realisatie van de partnerships die werden ontwikkeld inplannen en notuleren van vergaderingen mbt partners en sponsors maken van presentaties in powerpoint en documenten in word ahv de huisstijl contacten (veelal geschreven) onderhouden met partners en sponsors in het kader van de realisatie van hun returnplan uitwerken van recepties voor VIPs, business seats binnen het budget professionele vertegenwoordiger van de WCG in externe relaties Takenpakket 2: Finance Samenbrengen, beheren, verwerken en archiveren van financieel-administratieve documenten, zoals facturen, onkostennota’s, etc.; Invoeren van gegevens in de boekhouding; Verzamelen, beheren en archiveren van informatie en documenten in het kader van de overheidsopdrachtenregelgeving. Oog hebben voor het algemene financiële plan, de beschikbare kwantitatieve en kwalitatieve middelen voor de organisatie, productie en logistiek van het evenement. Opsommingen zijn niet limitatief en kunnen, indien nodig, in overleg en afhankelijk van de aangeworven profielen gewijzigd worden. Plaats in het organigram Rapporteert aan de Partnerships Director (takenpakket 1) en Finance Director (takenpakket 2). Werkt nauw samen met de overige collega’s van het Lokaal Organisatiecomité (LOC) World Choir Games.

Profiel

Profiel Algemene competenties Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Engels) Je bent een vlotte communicator, zowel geschreven als gesproken Je kunt vlot overweg met Office toepassingen en kunt je snel nieuwe systemen eigen maken. Je kent de basisbeginselen van boekhouding. Kennis van boekhoudsoftware (Koor&Stem werkt met AFAS Profit) is een pluspunt. Je hebt affiniteit met muziek en de koorwereld in het bijzonder. Persoonsgebonden competenties Je bent een teamplayer met een uitgesproken dienstverlenende instelling. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en gaat respectvol om met anderen. Je bent een zelfstandige werker en een geboren organisator Je bent stressbestendig en communicatief vaardig. Je bent praktisch ingesteld en je neemt graag initiatief. Je bent service georiënteerd en aarzelt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken Je bent flexibel en resultaatgericht

Aanbod

Aanbod BIS-contract (Beroepsinlevingsstage) van 6 maanden vanaf 1 januari 2020, gevolgd door een tijdelijk contract tot en met 24 juli 2020 Voltijds Je werkt in een gemotiveerd team in een dynamische omgeving Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek internationaal evenement Je kunt beroep doen op de kennis en ervaring van professionele medewerkers en vrijwilligers Je treedt in dienst als medewerker van Koor&Stem vzw Je loon wordt bepaald volgens de gangbare maatstaven in de sociaal-culturele sector. Er wordt voorzien in een dertiende maand en een woon-werkvergoeding. Plaats van tewerkstelling: Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen. Gelijke kansen Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen!