Organisatie

LUCA School of Arts
LUCA School of Arts biedt ruimte - fysiek en virtueel - om artistiek, technisch en ontwerptalent te laten groeien en te stimuleren. Ze is een ontmoetingsplaats voor vele culturen en nationaliteiten, een labo waar regionale en internationale kunst ontsloten wordt. Daartoe biedt LUCA eigentijds artistiek & ontwerpmatig praktijkgericht onderwijs aan met aandacht voor onderzoek.. LUCA vormt studenten met een kritische blik en breed inzetbare kwaliteiten. Reflectie en theoretische onderbouwing zijn hierbij belangrijk, net als de afstemming met het werkveld en de alumni. . Er is een heel divers aanbod geprofileerd rond speerpunten op de 5 campussen . Dit opleidingsaanbod omvat professionele, academische en voortgezette opleidingen. LUCA verzamelt de academische opleidingen Productdesign, Audiovisuele & Beeldende Kunsten en Muziek & Drama en de professionele opleidingen Beeldende vormgeving, TV Film, Foto, Interieurvormgeving en Bouwkunde. LUCA bundelt de gerenommeerde kunsthogescholen, Sint-Lucas Gent, Sint-Lukas Brussel, Narafi, Lemmensinstituut, campus C-Mine.

Functieomschrijving

Opdracht Als medewerker opleidingsondersteuning ondersteun je het opleidingshoofd administratief en organisatorisch om een vlotte en efficiënte afhandeling van het administratief proces van de opleiding te realiseren. Je rapporteert hierover aan het opleidingshoofd Interieurvormgeving . Verantwoordelijkheden - Verzamelen, verwerken en actueel houden van alle administratieve gegevens van de opleiding zoals het onderhoud van de intranetpagina’s van de opleiding op Sharepoint. - Administratieve behandeling van dossiers zoals o.m. verslaggeving van de opleidingsvergaderingen, klassement , .. - Planning en Organisatie zoals praktische organisatie van infomomenten, open atelierdagen, examenjury’s, .. Daarnaast ook ondersteuning bij de planning van de opleiding . - Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen zoals administratieve ondersteuning bij recrutering, rondsturen van agenda’s, verslag opmaken, lokalen reserveren , notuleren , .. - Assistentie bij de opvolging van het opleidingsbudget. - Informatieverstrekking zoals zorgen voor informatiedoorstroom naar de lesgevers.

Profiel

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. - Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie van enkele jaren. - Je hebt affiniteit met het brede kunstenveld. - Bovendien kan je goed overweg met MS Office (Excel, Word, PowerPoint). - Je kan helder communiceren , hierin doelgroepspecifiek schakelen en dit zowel mondeling als schriftelijk. - Je toont initiatief en verantwoordelijkheid. - Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool; - Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise; - Je werkt vanuit campus Sint Lukas te Brussel en campus Sint Lucas te Gent en bent bereid om je te verplaatsen naar deze beide campussen van LUCA School of Arts.

Aanbod

- Stimulerend werkklimaat met betrokken en gedreven collega’s in een boeiende en innovatieve context. - Statutaire aanstelling als ATP medewerker in een opdracht van 50% met ingang van 07/01/2019 tot 14/09/2019 . Verlenging mogelijk mits positieve evaluatie . - Barema B1 ( weddeschaal afhankelijk van de voorgelegde relevante ervaring ). Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs ( www.ond.vlaanderen.be)
Categorie
Vorming en onderwijs
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest