Organisatie

LUCA School of Arts
LUCA School of Arts biedt ruimte - fysiek en virtueel - om artistiek, technisch en ontwerptalent te laten groeien en te stimuleren. Ze is een ontmoetingsplaats voor vele culturen en nationaliteiten, een labo waar regionale en internationale kunst ontsloten wordt. Daartoe biedt LUCA eigentijds artistiek & ontwerpmatig praktijkgericht onderwijs aan met aandacht voor onderzoek.. LUCA vormt studenten met een kritische blik en breed inzetbare kwaliteiten. Reflectie en theoretische onderbouwing zijn hierbij belangrijk, net als de afstemming met het werkveld en de alumni. . Er is een heel divers aanbod geprofileerd rond speerpunten op de 5 campussen . Dit opleidingsaanbod omvat professionele, academische en voortgezette opleidingen. LUCA verzamelt de academische opleidingen Productdesign, Audiovisuele & Beeldende Kunsten en Muziek & Drama en de professionele opleidingen Beeldende vormgeving, TV Film, Foto, Interieurvormgeving en Bouwkunde. LUCA bundelt de gerenommeerde kunsthogescholen, Sint-Lucas Gent, Sint-Lukas Brussel, Narafi, Lemmensinstituut, campus C-Mine.
http://www.luca-arts.be

Functieomschrijving

Als medewerker van het opleidingsbureau bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleiding Audiovisuele Kunsten op campus C-mine en werk je voor het productiebureau van de opleiding. Je werkt nauw samen met de coördinatoren van de verschillende afstudeerrichtingen. Als opleidingsondersteuner biedt je administratieve ondersteuning aan de opleiding: vergaderverslagen opmaken, Sharepoint omgeving up to date houden, opvolging van actie- en werkpunten, redactie van dossiers en rapporten, opleidingsplanning bijv. van de artistieke toelatingsproef, … Je zorgt voor de invoer en verwerking van gegevens: verzameling cijfermateriaal, adresbestanden en contactgegevens, registraties, … In je opdracht als productiebureaumedewerker ondersteunt de opleiding in haar artistieke werking: logistieke ondersteuning bij artistieke activiteiten; artistieke projecten van studenten ondersteunen, werk van docenten en alumni zichtbaar maken, ondersteunen van toonmomenten op de campus, ondersteunen van LUCA-brede evenementen. Je verzorgt de profilerende communicatie van de opleiding: redactie van tekst en beeld op de website, onderhouden en voeden van sociale mediakanalen van de opleiding, interne mailings en nieuwsbrieven, … Je ondersteunt de organisatie van infomomenten op de campus je zoekt mee naar opportuniteiten om de opleiding nationaal en internationaal op de kaart te zetten. Je werkt mee aan het rekruteringsplan van de opleiding. Je maakt beeld- en tekstmateriaal van de evenementen die op de campus georganiseerd worden en zorgt voor de ontsluiting en archivering van dat materiaal. Je bent aanspreekpunt over de opleiding voor de dienst LUCA Art Office en Communicatie. LUCA School of Arts heeft campussen in Gent, Brussel, Leuven en Genk. Je rapporteert aan het opleidingshoofd van de opleiding audiovisuele kunsten in Genk.

Profiel

Je bent een organisatorische duizendpoot. Je behoudt het overzicht in de organisatie van evenementen en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles mee in goede banen te leiden. We zoeken kandidaten die punctueel zijn en met gemak aan verschillende dossiers tegelijkertijd kunnen werken. Je bent sterk met woord en beeld. Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om wat je schrijft te voorzien van sprekend beeldmateriaal. Je kan helder communiceren en je kan je ook in het Engels vlot uitdrukken. Je bent proactief. Je ziet kansen en je bent niet bang om zelf initiatief te nemen en nieuwe voorstellen te formuleren. Je kan autonoom werken en duidelijke taken zelfstandig uitvoeren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s. Je hebt minimum een bachelordiploma en hebt voldoende affiniteit met het hoger kunstonderwijs en de opleidingen op de campus C-mine in het bijzonder. Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool. Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise. Je werkt op campus C-mine in Genk (werkdagen zijn in overleg te bepalen) en je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen voor overlegmomenten.

Aanbod

Statutaire aanstelling in een arbeidsovereenkomst als ATP medewerker in een deeltijdse opdracht (60%) in graad B ( weddeschaal afhankelijk van de voorgelegde relevante ervaring). Je ontvangt een eerste contract tot het einde van het academiejaar 14/09/2019. Verlenging is mogelijk na een positieve evaluatie. Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Limburg