Organisatie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie bouwt aan een netwerk van Nederlandstalige gemeenschapsvoorzieningen, N-Brussel, in een meertalig en divers Brussel.
We richten ons als VGC tot de Nederlandstalige Brusselaar en tot iedereen die zich aangesproken voelt door het Nederlandstalige netwerk in Brussel.
We zijn een inclusieve en betrokken overheid die de levenskwaliteit van de Brusselaar duurzaam verbetert. We zetten ons in voor een leefbare samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en waarin iedereen zich thuis voelt.
We creëren ontwikkelingskansen en ruimte voor ontmoeting en verbinding. Samen met al onze partners van N-Brussel bieden we kwalitatieve diensten en voorzieningen aan.
We vinden nieuwe oplossingen voor de vele uitdagingen en versterken bestaande initiatieven. We leren, we durven, we zijn integer en gedreven.
Functieomschrijving
De job in het kort
Als medewerker onthaal en administratie ben je het eerste aanspreekpunt van het publiek van gemeenschapscentrum De Zeyp. Je bemant het onthaal en verzorgt de bijhorende administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers op warme wijze en je luistert naar hun bezorgdheden. Je zoekt mee naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.
Opdrachten
Onthaal en communicatie
- Je bemant de onthaalbalie samen met andere collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
- Je volgt de algemene mailbox van het gemeenschapscentrum op.
- Minstens éénmaal per week zit je ’s avonds/ in het weekend aan het onthaal.
Administratieve ondersteuning
- Je houdt inschrijvingen correct bij via onze aangepaste softwaretool.
- Je voert activiteiten correct in in ons registratieprogramma.
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten.
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (teamverslagen schrijven, server up-to-date houden, bijhouden van interne post…).
- Je staat collega’s bij met interne processen.
Polyvalentie
- Je springt in als collega’s afwezig zijn of als er extra hulp nodig is.
- Je werkt gemiddeld tweemaal per maand 's avonds of in het weekend mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...), steeds in overleg met de centrumverantwoordelijke.
Wat maakt werken bij een gemeenschapscentrum zo bijzonder? De sfeer en het teamgevoel staan centraal. Iedereen wordt gelijk behandeld en helpt mee bij onze activiteiten. Je maakt deel uit van een plek waar mensen van alle horizonten samenkomen en waar iedereen welkom is.
Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.
Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures
Profiel
Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Je kunt Nederlands spreken, lezen en schrijven op het niveau B1 (NT2: 2.3-2.4)
- Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je bent digitaal vaardig. Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Yesplan, Paspartoe, Exact Online ...).
- Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
Aanwervingsvoorwaarden
- Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5687229)
- Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- of reeds werken binnen een geco-contract.
Aanbod
Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal D111.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
Aantrekkelijke extra’s
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
- Je kunt deelnemen aan onze nieuwjaarsreceptie, sportdag, teamdag en andere verrassende activiteiten.
- In het voor- en najaar zijn er tijdens de lunchpauze sportactiviteiten (wandelen, yoga, dans, lopen) en inspirerende lunch- en leerbijeenkomsten.
Evenwicht in je leven
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
- Ontwikkel jezelf
- Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.
- Zot van Brussel?
- Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
- Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
- Groene mobiliteit
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Via het fietsleaseplan van de VGC kun je (een deel van) je eindejaarstoelage inzetten om een fiets te leasen.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.