Organisatie
Wie zijn we?
Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de festivals Vrouwenlente of Bewogen). Neem zeker een kijkje op www.n22.brussels, de koepelsite van de centra.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als medewerker onthaal en administratie in GC De Linde ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt iedereen met een glimlach, helpt hen verder en creëert een gastvrije sfeer. Geen dag is hetzelfde: je beantwoordt vragen, organiseert administratieve taken en springt in om collega’s te helpen. Dankzij jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.
Onthaal
- Je zit, afwisselend en samen met andere collega's, aan de onthaalbalie om bezoekers te
ontvangen.
- Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Je beheert de algemenemailbox van GC De Linde.
- Je beantwoordt vragen of wensen van bezoekers zo snel mogelijk. Eventueel verwijs je
hen door naar andere organisaties of diensten.
- Je houdt de inforekken en affichewand op orde en up-to-date.
- Je zorgt voor het zaalverhuur (controle planning, prijsofferte, opmaak overeenkomst).
Planning en organisatie
- Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van GC De Linde in de juiste software. Je doetook het voorbereidende werk voor het ingeven van alle informatie in de backoffice.
- Je noteert vragen of wensen van de zaalgebruikers en geeft ze door aan de juiste collega’s(technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge …).
Administratieve ondersteuning
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert administratieve en financiële gegevens.
- Je stelt officiële documenten en rapporten op en archiveert ze correct.
- Je kopieert, verzendt en klasseert documenten en zorgt voor een gestructureerd archief.
- Je volgt de inventaris van het bureaumateriaal op. Je bestelt onder meer
bureaumateriaal, technisch materiaal, kuismateriaal ... voor GC De Linde.
- Je springt in als collega’s afwezig zijn of als er extra hulp nodig is.
Andere taken
- Je helpt mee bij activiteiten (zoals recepties, feesten, voorstellingen …) in GC De Linde.
Soms ‘s avonds of in het weekend.
- Je ondersteunt stafmedewerkers en andere collega’s bij het werk op vraag en waar nodig.
Meer info over deze vacature vind je hier. Bezoek zeker en vast onze vacaturewebsite om ons huidig aanbod te bekijken.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.
Je bent Geco-gerechtigd. (referentienummer vacature = 5586821)
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
− 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
− of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
− of reeds werken binnen een geco-contract.
Aanbod
Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
− Je krijgt een halftijds geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 17 november 2025voor de duur van de afwezigheid van de titularis.
− Loonschaal C111 - medewerker. Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon.
− Aantrekkelijke extra’s: 17,5 vakantiedagen op jaarbasis als je halftijds werkt,
maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (ook MIVB-abonnement), fietsvergoeding, een verzekering gewaarborgdinkomen, aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.