Organisatie
Architecture Workroom Brussels (AWB) is een onafhankelijk innovatiehuis voor de transformatie van de leefomgeving. Het doel van de vzw is de ontwikkeling van een transformatiepraktijk die de transitie naar een regeneratieve leefwereld mogelijk maakt — een leefwereld met florerende ecosystemen, verantwoorde waardeketens, collectieve welvaart en lokaal welzijn.
AWB zet daartoe missiegerichte werkruimtes, innovatietrajecten, leeromgevingen en publieksprogramma’s op voor overheden, ondernemers, organisaties en burgers. Met de inzet van co-creatief ontwerp en culturele producties maken we verbindende werkruimtes voor de prefiguratie en montage van nieuwe projecten, coalities, praktijken en capaciteiten die via ruimtelijke transformatie innovatieve antwoorden bieden op maatschappelijke opgaven en tegelijk de kwaliteit van onze leefomgeving verhogen.
We zoeken iemand om de organisatie, haar directie en haar team te ondersteunen op het vlak van administratie, zakelijk beheer, onthaal en logistiek.
Functieomschrijving
De functie combineert verschillende pakketten ter ondersteuning van de directie en het team. De precieze combinatie van taken binnen deze pakketten wordt afgesproken in functie van de verschillende competenties binnen het ondersteunde team, waar je deel van zal uitmaken.
1 / Office management
Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt voor het onthaal, de binnenkomende en buitengaande post, de kantoorbenodigdheden, telefonie- en ICT- infrastructuur, de bevoorrading van de keuken, het uitvoeren van mailings, de organisatie van reizen en verblijf, …
2/ Administratieve ondersteuning
Je ondersteunt de zakelijk directeur bij het personeelsbeheer (opvolging sociaal secretariaat, contracten, …) en het financieel en zakelijk beheer (facturatie, betalingen, basisboekhouding, overzicht cash flow, verzekeringen, …).
3/ Logistieke ondersteuning evenementen
In samenspraak met de productiecoördinator ondersteun je het team bij de organisatie van workshops, lezingen en debatten. Je bent het aanspreekpunt voor externen inzake catering en technische benodigdheden, treft de nodige voorbereidingen in de werkruimte en ontvangt het publiek/de deelnemers.
Profiel
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs.
- Je hebt een eerste professionele ervaring achter de rug waarin je bewezen hebt dat je vlot contact legt en doortastend te werk gaat.
- Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans en Engels).
- Je hebt een goede kennis van computers en programma’s als Excel en Word, maar je hebt ook al gewerkt met grafische programma’s zoals InDesign en Photoshop.
- Je hebt ervaring met personeelsbeheer, financieel beheer, planning, …
- Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
- Je functioneert goed als spilfiguur binnen een team.
- Je neemt eigen initiatieven en bent klantgericht en communicatief ingesteld.
- Het kost je geen moeite om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
- Je hebt kennis van en/of interesse in maatschappelijke verandering, met name in relatie tot klimaatverandering en verstedelijking.
- Interesse in cultuurproductie (de organisatie van tentoonstellingen, publieke evenementen, etc.) is een troef.
Aanbod
Wij bieden:
- een uitdagende en afwisselende job in een dynamische, boeiende organisatie van een 20-tal medewerkers
- een voltijds contract voor onbepaalde duur (38-urenweek)
- verloning en arbeidsvoorwaarden volgens barema A1 binnen PC 329.01.