Organisatie

Koor&Stem - World Choir Games

Van 30 oktober 2021 tot 7 november 2021 nemen koren vanuit de hele wereld deel aan De World Choir Games, de grootste koorwedstrijd ter wereld. De steden Antwerpen en Gent ontvangen dan tientallen koren uit de hele wereld en meer dan 2000 deelnemers. Zij doen mee aan wedstrijden, concerten en workshops onder leiding van tal van internationale experts. Tal van spetterende en sfeervolle activiteiten zullen er mee voor zorgen dat het najaar in het teken zal staan van positiviteit, hoop en samenhorigheid.



Functieomschrijving

Functie


Medewerker Marketing en Communicatie


Tijdelijke voltijdse functie van 20 september 2021 tot en met 30 november 2021.




Verantwoordelijkheden


Het bijstaan van de coördinator Marketing en Communicatie voor het volledige takenpakket. Dit houdt het volgende in (niet-limitatieve opsomming) :


  • Opmaken en bijhouden van de planning voor social media-activiteiten;
  • Waken over een goede communicatieflow in de social media, zowel kwantitatief als kwalitatief;
  • Opmaken van stories voor facebook en instagram;
  • Presentaties maken;
  • Briefen van externe partijen en drukklare bestanden opvragen voor drukwerk, campagne-uitingen, aankledingen van venues etc;
  • Opvolgen van de bestellingen en opdrachten met het oog op een snelle levering;
  • Contacten onderhouden met externe partijen voor branding, PR, activaties, merchandising …
  • Ondersteunen van de samenwerkingen met mediapartners en PR-activiteiten;
  • Opvolgen van de website, opmaken en aanvullen van de inhoud;
  • Contacteren van externe partijen voor prijsoffertes, uitschrijven van motivatiedocumenten voor keuzes;
  • Vertegenwoordigen van de WCG op activiteiten ter promotie van de WCG;
  • Bijhouden van het budget.

Plaats in de organisatie


  • Rapporteert aan de coördinator marketing en communicatie van de World Choir Games.
  • Werkt nauw samen met het volledige team van de World Choir Games (13 collega’s).

Profiel

Profiel


  • Je hebt een vlotte pen
  • Je hebt een goede talenkennis (Nederlands, Engels) zowel gesproken als geschreven
  • Je bent goed in copywriting
  • Je bent een social media addict
  • Ervaring met koren en zang is een pluspunt (maar geen must)
  • Kennis van InDesign en Photoshop is mooi meegenomen

Persoonsgebonden competenties


  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent sociaal, werkt graag in teamverband en zorgt graag mee voor een fijne sfeer binnen het team
  • Je bent creatief en durft met verbetervoorstellen te komen.
  • Je bent flexibel en servicegericht.
  • Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.
  • Je wil graag een (eerste) werkervaring opdoen in een dynamische en unieke werkomgeving

Diploma’s


  • Je hebt minimaal een diploma bachelor marketing, organisatie en management, grafische vormgeving, event management, toerisme of gelijkwaardig.

Aanbod

Aanbod


  • Tijdelijk BIS-contract vanaf 20 september 2021 tot 30 november 2021
  • Voltijds
  • Je werkt in een gemotiveerd team in een dynamische omgeving
  • Je krijgt de kans om mee te werken aan een uniek internationaal evenement
  • Je kunt beroep doen op de kennis en ervaring van professionele medewerkers en vrijwilligers
  • Je treedt in dienst als medewerker van Koor&Stem vzw
  • Je loon wordt bepaald volgens de gangbare maatstaven in de sociaal-culturele sector. Er wordt voorzien in een dertiende maand en een woon-werkvergoeding.
  • Plaats van tewerkstelling: Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen gecombineerd met thuiswerk (omwille van Covid-19) .
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen