Organisatie

KASK & Conservatorium (HOGENT - Howest)

KASK & Conservatorium is de school of arts van HOGENT en Howest.

Functieomschrijving

MIRY Concertzaal, de concertzaal van KASK & Conservatorium, biedt een podium aan beloftevolle muzikanten van binnen en buiten de opleidingen. De concertzaal programmeert een brede visie op klassieke en hedendaagse muziek in de reeksen: conservatorium op scène, vocaal, ensemble, klavier, solist en RUISKAMER. Er worden 2 tot 3 concerten per week georganiseerd. MIRY Café is de foyer voor het publiek op concertavonden.

Als front-of-house medewerker neem je de verantwoordelijkheid voor een vlot en gastvrij verloop van de concerten en voor het aansturen van de jobstudentenpoule. Je werkt nauw samen met de productiemedewerkers en programmator van MIRY Concertzaal, en met de collega’s van techniek en communicatie. Je maakt deel uit van de vakgroep Klassieke Muziek aan KASK & Conservatorium.

Taken en verantwoordelijkheden

- Coördinatie publieksontvangst en onthaal artiesten: zorgen voor een gastvrije ontvangst: verwelkomen, informeren en begeleiden van publiek en artiesten. Je doet dit niet alleen, maar samen met een team van jobstudenten dat jij aanstuurt. Je bent eerste aanspreekpunt bij vragen of incidenten. Je vervult een belangrijke rol in het veilig en vlot verloop voor, tijdens en na concerten en waarborgt de toegankelijkheid voor elke bezoeker.
- Organisatie van de barwerking: plannen en aansturen van studenten, beheren van de drankvoorraad en uitvoeren van stocktelling en bestellingen. Je volgt de financiële administratie op. Tijdens concerten en tijdens de Gentse Feesten is je aanwezigheid vereist.
- Coördinatie jobstudentenpoule: verantwoordelijk voor het rekruteren, opleiden, inplannen en aansturen van jobstudenten voor bar, onthaal en vestiaire. Je neemt de communicatie met de personeelsdienst en het opmaken van prestatiestaten voor je rekening. Je bent aanspreekpunt voor de jobstudenten op de concertavonden (2 producties per week) en ziet erop toe dat ze kunnen werken in een omgeving waarin veiligheid en welzijn voorop staan.
- Ondersteuning communicatiedienst: ondersteuning bij het maken van de programmaboekjes, voorbereiden van nieuwsbrieven, input van informatie op platformen als de eigen website en Uitdatabank, coördineren van flyerrondes door studenten.
- Ondersteuning productionele taken: ondersteuning van de productiemedewerkers in de voorbereiding van producties.

Profiel

- Je hebt een bachelor diploma in muziek of een grote kennis van klassieke muziek.

- Je bent dienstverlenend, gastvrij en sociaal. Je kan je inleven in de noden en wensen van artiesten en bezoekers. Ervaring met publieksbegeleiding is een meerwaarde.

- Je hebt affiniteit met de culturele sector, bij voorkeur met podiumkunsten.

- Je hebt plannings- en organisatietalent en werkt daarbij proactief en resultaatgericht.

- Je kan verantwoordelijkheid nemen en een team van studenten motiveren en aansturen.

- Je blijft kalm en oplossingsgericht, ook bij onverwachte situaties.

- Je communiceert vriendelijk en vlot, zowel in het Nederlands als in het Engels.

- Je kan autonoom en efficiënt werken maar houdt er ook van nauw samen te werken met collega’s. 

- Je bent flexibel inzetbaar en bereid regelmatig avond- of weekendwerk te doen. Je kan je agenda aanpassen in functie van de concerten van MIRY Concertzaal.

- Je hebt een positieve betrokkenheid bij het pedagogisch project van KASK & Conservatorium.

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse (50%) contractuele aanwerving voor bepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding, voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie bijkomend verlengd worden voor nog één jaar.

Je verloning als medewerker front-of-house (klasse B) is op basis van aantoonbare relevante ervaring.

Extra:

- afhankelijk van je gezinstoestand, krijg je een haard- of standplaatstoelage

- terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding

- internetvergoeding van €20 per maand

- 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking

- een gevarieerd sportaanbod

- korting bij het studentenrestaurant

Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Oost-Vlaanderen