Organisatie

JHOB vzw

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel (JHOB) vzw is de koepelorganisatie in Brussel die niet enkel de verschillende bestaande (autonome) Brusselse jeugdhuizen ondersteunt maar ook nieuwe jeugdhuis- en jongerenwerkingen stimuleert.

Wij faciliteren open en laagdrempelige ontmoetingsplaatsen met ruimte tot experiment. We stimuleren Brusselse jongeren om hun talenten te ontwikkelen in een veilige omgeving, alsook om te groeien tot de beste versie van zichzelf.

Bovendien nemen we ook een netwerkfunctie op. Naast het stimuleren van ontmoeting om de verschillende autonome jeugdhuizen met elkaar te verbinden, versterken we ook de positie van de (Nederlandstalige) jeugdhuissector in de brede Brusselse context.

En last but not least, voorzien we ondersteuning op maat voor elk Brussels jeugdhuis bij het organiseren van activiteiten voor en door jongeren omdat we geloven in de impact die jongeren teweegbrengen als ze het heft zelf in handen nemen.

Het team van JHOB vzw bestaat uit 10 beroepskrachten en één coördinatrice.


JHOB vzw

Steenstraat 23

1000 Brussel

Functieomschrijving

De medewerker financien volgt de dagelijkse administratie van de vzw op en adviseert de jeugdhuizen in hun financiën. Hiervoor werk je rechtstreeks samen met de penningmeesters van de jeugdhuizen (jonge vrijwilligers) en word je aangestuurd door de coördinatrice.


Financiën


  • Opstellen van de begroting en de financiële jaarrekening

  • Opvolgen van de financiën via controlepunten

  • Financiele administratie: betalen en inboeken van de facturen in het boekhoudprogramma

  • Opmaken van de financiële verantwoording van de subsidiedossiers

  • Ondersteuning van de penningmeesters van de jeugdhuizen: opvolgen en adviseren in de dagelijkse financiële administratie, de opstelling van hun begroting, halfjaarlijkse financiële controle en jaarrekening

  • Rapportage aan de raad van bestuur

  • Contact met de externe boekhouder onderhouden




Fondsenwerving


  • Proactief en regelmatig onderzoek voeren naar alternatieve financieringsbronnen (projectoproepen, subsidies, opstellen van een systeem rond fondsenwerving)

  • Subsidiedossiers schrijven en verantwoorden



Verzekeringen


  • Opvolgen dat de verzekeringen van de jeugdhuizen in orde zijn

  • In samenwerking met de vrijwilligers van de jeugdhuizen: verzekeringsdossiers bij de verzekeraar openen en opvolgen

Profiel

Opleiding / Ervaring


  • 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

  • Ervaring binnen een vzw actief in de jeugd- of socio-culturele sector is een pluspunt.

  • Bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement, financieel-economisch management) is een pluspunt



Kennis & vaardigheden


  • Je kan budgetten opstellen en hebt ervaring met boekhouding

  • Je kan subsidiedossiers schrijven en verantwoorden

  • Je hebt een analytische geest

  • Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken

  • Je bent resultaatgerichtheid en hebt overtuigingskracht

  • Je kan autonoom, proactief, flexibel werken

  • Je bent een teamspeler

  • Je kan vlot samenwerken met verschillende collega’s en vrijwilligers

  • Je kan snel vertrouwd raken met het opvolgen van verzekeringsdossiers

Aanbod

  • Een 1/2 arbeidsovereenkomst (19 uur/week) tot december 2021. Mogelijkheid om vanaf januari de arbeidsovereenkomst in een 4/5 (30u24/week) te uitbreiden.

  • Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.

  • Verloning volgens ervaring en anciënniteit in barema PC329.01, niveau B1C.

  • Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.

Categorie
Financieel
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest