Organisatie
Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel (JHOB) vzw is de koepelorganisatie in Brussel die niet enkel de verschillende bestaande (autonome) Brusselse jeugdhuizen ondersteunt maar ook nieuwe jeugdhuis- en jongerenwerkingen stimuleert.
Wij faciliteren open en laagdrempelige ontmoetingsplaatsen met ruimte tot experiment. We stimuleren Brusselse jongeren om hun talenten te ontwikkelen in een veilige omgeving, alsook om te groeien tot de beste versie van zichzelf.
Bovendien nemen we ook een netwerkfunctie op. Naast het stimuleren van ontmoeting om de verschillende autonome jeugdhuizen met elkaar te verbinden, versterken we ook de positie van de (Nederlandstalige) jeugdhuissector in de brede Brusselse context.
En last but not least, voorzien we ondersteuning op maat voor elk Brussels jeugdhuis bij het organiseren van activiteiten voor en door jongeren omdat we geloven in de impact die jongeren teweegbrengen als ze het heft zelf in handen nemen.
Het team van JHOB vzw bestaat uit 10 beroepskrachten en één coördinatrice.
JHOB vzw
Steenstraat 23
1000 Brussel
Functieomschrijving
De medewerker financien volgt de dagelijkse administratie van de vzw op en adviseert de jeugdhuizen in hun financiën. Hiervoor werk je rechtstreeks samen met de penningmeesters van de jeugdhuizen (jonge vrijwilligers) en word je aangestuurd door de coördinatrice.
Financiën
Opstellen van de begroting en de financiële jaarrekening
Opvolgen van de financiën via controlepunten
Financiele administratie: betalen en inboeken van de facturen in het boekhoudprogramma
Opmaken van de financiële verantwoording van de subsidiedossiers
Ondersteuning van de penningmeesters van de jeugdhuizen: opvolgen en adviseren in de dagelijkse financiële administratie, de opstelling van hun begroting, halfjaarlijkse financiële controle en jaarrekening
Rapportage aan de raad van bestuur
Contact met de externe boekhouder onderhouden
Fondsenwerving
Proactief en regelmatig onderzoek voeren naar alternatieve financieringsbronnen (projectoproepen, subsidies, opstellen van een systeem rond fondsenwerving)
Subsidiedossiers schrijven en verantwoorden
Verzekeringen
Opvolgen dat de verzekeringen van de jeugdhuizen in orde zijn
In samenwerking met de vrijwilligers van de jeugdhuizen: verzekeringsdossiers bij de verzekeraar openen en opvolgen
Profiel
Opleiding / Ervaring
3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Ervaring binnen een vzw actief in de jeugd- of socio-culturele sector is een pluspunt.
Bachelordiploma (boekhouding, bedrijfsmanagement, financieel-economisch management) is een pluspunt
Kennis & vaardigheden
Je kan budgetten opstellen en hebt ervaring met boekhouding
Je kan subsidiedossiers schrijven en verantwoorden
Je hebt een analytische geest
Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken
Je bent resultaatgerichtheid en hebt overtuigingskracht
Je kan autonoom, proactief, flexibel werken
Je bent een teamspeler
Je kan vlot samenwerken met verschillende collega’s en vrijwilligers
Je kan snel vertrouwd raken met het opvolgen van verzekeringsdossiers
Aanbod
Een 1/2 arbeidsovereenkomst (19 uur/week) tot december 2021. Mogelijkheid om vanaf januari de arbeidsovereenkomst in een 4/5 (30u24/week) te uitbreiden.
Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.
Verloning volgens ervaring en anciënniteit in barema PC329.01, niveau B1C.
Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, gsm-abonnement en laptop voor werkgebruik.