Organisatie
Het Koninklijk Belgisch Filmarchief (KBF) is een stichting van openbaar nut waarvan de diverse opdrachten vervuld worden door een team van zestig personeelsleden. De instelling staat in voor het bewaren en restaureren van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor het publiek. Haar activiteiten beantwoorden aan culturele, wetenschappelijke en educatieve doeleinden: een permanente historische tentoonstelling en filmprogrammatie, schoolactiviteiten, cursussen en seminaries, publicaties en dvd-uitgaven, alsook een uitgebreid documentatiecentrum.
Functieomschrijving
We zijn actief op zoek naar een
Medewerker Filmcollectie – Print Manager/Logistics (M/V/X)
Je staat garant voor het logistieke beheer van de inkomende en uitgaande analoge en digitale filmkopijen en dit in nauw overleg met de diverse betrokken diensten: met de dienst Programmatie voor de dagelijkse filmprogrammatie in Cinematek en Flagey; met de diensten Access en Distribution voor de toegang tot het filmcollectiemateriaal; met de dienst Acquisition voor het nieuw verworven materiaal en het algemene collectiebeheer. Daarnaast beheer je ook allerlei punctuele verzendingen in & out ( o.a. van/naar zusterarchieven, filmverdelers & -labo’s, ambassades,...).
Je maakt deel uit van het analoge team en rapporteert aan de verantwoordelijke.
Concreet sta je in voor:
- algemene ondersteuning van het beheer van de filmcollecties;
- het opstellen van vervoersbrieven, het klaarmaken van te versturen pakketten (verpakken en labelen);
- het beheer en de coördinatie van inkomende en uitgaande filmkopijen en DCP’s;
- het traceren van filmkopijen en het encoderen ervan in de database;
- de coördinatie van het gebruiksklaar maken en het nazicht na vertoning van de analoge filmkopijen en dit in nauw overleg met de verantwoordelijke van de analoge filmcollecties;
- het opstellen van het routeplan van onze chauffeur;
- de chauffeur vervangen in geval van afwezigheid;
- het terugplaatsen van gebruikte kopijen in het archief;
- het verzenden en opvolgen van depotovereenkomsten, dit in nauw overleg met de verantwoordelijke van de analoge filmcollecties;
- je staat in voor het in ontvangst nemen van pakketten en verzorgt het onthaal aan de filmdepots;
- je ontvangt KDM’s in nauwe samenwerking met de dienst Programmatie;
- de logistieke opvolging van nieuw en af te stoten digitaal en analoog filmmateriaal in nauw overleg met de betreffende verantwoordelijken;
- de administratieve opvolging van al de bovenvernoemde taken.
Profiel
We zijn geïnteresseerd in jouw kandidatuur indien je beschikt over volgende kwalificaties, kwaliteiten en vaardigheden:
- een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- vergelijkbare ervaring op vlak van beheer en opvolging;
- ervaring in de technologische sector van analoge en numerieke film;
- interesse in film en kennis van filmgeschiedenis;
- vertrouwd met catalogiseringsprincipes;
- tweetalig Nederlands/Frans en een goede kennis van het Engels;
- communicatievaardig (mondeling en schriftelijk);
- goede kennis van Microsoft Office software;
- collegiaal, autonoom, ondernemingsgezind, nauwkeurig met oog voor detail;
- organisatietalent;
- stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen, diverse zaken tegelijk op te volgen;
- een rijbewijs B.
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Het Koninklijk Belgisch Filmarchief biedt u een unieke kans te werken in een uitstekende omgeving binnen een team van gedreven mensen. Naast de wedde geniet u van extralegale voordelen zoals een groepsverzekering en maaltijdcheques.