Organisatie

Concertgebouw Brugge vzw

Concertgebouw Brugge is een internationaal kunstenhuis voor muziek, hedendaagse dans en klankkunst. De inspirerende architectuur biedt ook ruimte voor beeldende kunst, literatuur, fotografie en film. Het Concertgebouw verwelkomt als open huis een diversiteit aan kunstenaars, publiek en partners uit binnen- en buitenland en is met zijn werking ook op andere plekken in de stad actief. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen.

Naast de eigen artistieke werking stelt het Concertgebouw zijn infrastructuur als culturele ondernemer ter beschikking van derden voor de organisatie van alle mogelijke evenementen. De Concertzaal (1289 plaatsen), de Kamermuziekzaal (maximaal 322 plaatsen), de diverse ontvangstruimten met panoramisch zicht op de historische binnenstad van Brugge, kortom het hele gebouw kan gebruikt worden voor de organisatie van congressen, bedrijfs- en privé-events en culturele gastproducties. ...

Als houder van een recht van opstal staat het Concertgebouw ook als een goed huisvader in voor het beheer van het gebouw en de infrastructuur. Het Concertgebouw staat tevens in voor het beheer van en de investeringen m.b.t. het gebouw en baat het Concertgebouwcafé uit.

Het gebouw heeft een onderhoudsnood door het intensief gebruik waardoor slijtage en defecten optreden die het team Infrastructuur proactief aanpakt, onder meer door theoretische voorspellingen van vervangingsinvesteringen door een conditiemeting van het gebouw (cfr. de NEN 2767 standaard).Het onderhoud gebeurt deels in eigen beheer en deels in outsourcing bij onderhoudsfirma’s en aan het huis verbonden aannemers.

Functieomschrijving

Plaats in de organisatie

De medewerker facilitair beheer maakt deel uit van het team “Infrastructuur” dat instaat voor het infrastructuurbeheer met het oog op de optimale inzet en het duurzaam beheer van het gebouw, de systemen en de technieken.De medewerker facilitair beheer rapporteert aan de coördinator Infrastructuur.

Doel van de functie

Als ‘medewerker facilitair beheer’ sta je in voor het beheer van een deel van de infrastructurele investeringen. Dit omvat de opmaak van de studie, de marktbevraging cfr. de bepalingen van de Wet Overheidsopdrachten, de uitvoering van het project en de nazorg.

Je kent het gebouw en de installaties en ondersteunt in het proactief beheer ervan zodat artiesten, eventorganisatoren en medewerkers in optimale en veilige omstandigheden kunnen werken en bezoekers zorgeloos kunnen genieten van de evenementen.

Takenpakket

Je bent dossierbeheerder en beheert een deel van de infrastructurele investeringen:

  • Je stelt diagnoses, voert het nodige marktonderzoek en studiewerk uit (al dan niet in samenwerking met studiebureaus, architecten edm.), formuleert potentiële voorstellen, stelt een eisenplan op en voert de marktbevraging uit in regel met de wet op de overheidsopdrachten.

Je plant werkzaamheden steeds rekening houdend met de continuïteit van de exploitatie van het Concertgebouw, plaatst bestellingen, leidt de uitvoering in goeie banen en volgt nauwgezet op. Je zorgt voor een goede nazorg alsook een gedegen as-built dossier en hebt de nodige aandacht dat de planning en implementatie van het dossier gedragen wordt in de organisatie.

Je staat in voor rapportering, o.a. in het kader van infrastructuursubsidiedossiers en behartigt het documentenbeheer van het team infrastructuur.

  • Als lid van het team Infrastructuur ondersteun je mee:
    • Het beheer van de periodieke facilitaire werkzaamheden: keuringen, onderhoud e.d.m.
    • De planning en afspraken met aannemers voor onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerkzaamheden.
    • De administratieve opvolging van de afspraken met onderhoudsfirma’s volgens de contractuele afspraken (SLA’s, periodieke meetings…).
  • Je denkt proactief mee in het complexe beheer van de installaties.
  • Je zorgt er voor dat werken veilig verlopen en denkt oplossingsgericht mee om de technische risico’s maximaal te beperken
  • Je voert beperkte depannages uit ter ondersteuning van de gebouwtechnicus en aannemers.
  • Bij alle interventies en werken hou je rekening met de drukke activiteitenkalender van de artistieke en andere producties (meer dan 1.500 activiteiten per jaar).

Profiel

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring en hebt een technische opleiding genoten (minimaal bachelor of gelijkwaardig door ervaring) in een elektromechanische richting en je hebt een brede interesse in gebouwtechnieken en installaties
  • Je hebt kennis van en ervaring met het werken met overheidsopdrachten
  • Je bent punctueel, nauwgezet, planmatig en streeft kwaliteit na. Je bent sterk in administratieve afhandeling en combineert dit met een hands-on mentaliteit
  • Je hebt grote aandacht voor veiligheid en ecologie en gaat resoluut voor een duurzame aanpak.
  • Je bent stressbestendig, discreet en bezit de flexibiliteit om met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn.
  • Je bent pragmatisch en werkt oplossingsgericht.
  • Je bent communicatief en hulpvaardig.
  • Je bent een teamplayer en legt vlot contacten (intern en extern) en rapporteert helder
  • Je hebt kennis van courante softwarepakketten (Windows, Office 365, CAD, …) en je kan je vlot nieuwe pakketten eigen maken. Kennis van 3P is een pluspunt.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een troef.
  • Je hebt een hart voor kunst en architectuur en interesse in muziek en podiumkunsten
  • Je zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines.

Aanbod

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur
  • Een functie in een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling met een kwaliteitsvolle en veelzijdige infrastructuur in een werelderfgoedstad in verandering.
  • Een open werksfeer met ruimte voor initiatief.
  • Een verloning volgens barema PC 304 aangevuld met extralegale voordelen
  • Een degelijke interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen
  • Beoogde indiensttreding: op korte termijn
Solliciteren
Reageren voor: 20/02/2023
Solliciteren
Reageren voor: 20/02/2023
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
West-Vlaanderen