Organisatie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Functieomschrijving
Als medewerker directiesecretariaat ondersteun je je collega’s binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming bij het dagelijkse reilen en zeilen. Daarnaast ben je ook de administratieve steunpilaar van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming. Dankzij jouw coördinerende draaischijffunctie verlopen werkprocessen, interne communicatie, collegeprocedures en personeelsadministratie zonder problemen.
Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Hou je van organiseren en plannen? Kan je werken met strakke deadlines? Solliciteer dan snel voor deze boeiende en uitdagende job. Je komt terecht in een groot team met fijne collega’s die zich dagelijks inzetten voor het Nederlandstalig onderwijsbeleid in Brussel.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de algemene directie Onderwijs en Vorming:
- Je onthaalt interne en externe klanten (telefonisch of fysiek).
- Je behandelt briefwisseling, mails, overeenkomsten, signataires naar het kabinet ...
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ons team: ziektemeldingen, vervoersonkosten, tijdsregistratie ...
- Je coacht en ondersteunt nieuwe collega’s binnen ons team.
- Je beheert de agenda van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming en van onze dienst.
- Je plant afspraken of vergaderingen in, en reserveert vergaderruimtes.
- Je woont (staf)vergaderingen bij en stelt verslagen op.
- Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, en biedt ondersteuning bij administratieve taken en inhoudelijke opdrachten.
- Je volgt de (digitale) collegeprocedure van A tot Z op.
- Je stelt de rapporteringen aan het College op.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling en praktische opvolging van kennismanagement initiatieven en nieuwe digitale tools binnen ons team.
- Je maakt Powerpoint-presentaties.
Profiel
Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Je kan het hoofd koel houden op stressvolle momenten.
- Je bent bereid om bij te leren.
- Je bent digitaal vaardig met applicaties als Kwandoo, SharePoint …
- Occasioneel avond- of weekendwerk schrikken je niet af.
- Je kan je vakantiedagen inplannen tijdens de schoolvakanties.
Aanbod
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie.
Salaris
Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste).
We nemen je relevante beroepservaring onbeperkt mee in de berekening van je salaris. Hiervoor komt ervaring in de privésector, bij de overheid en als zelfstandige in aanmerking. In de onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is en geen personen ten laste heeft.
Salarisschaal B111
Bruto Netto
€ 2.953,17 € 2.135,58
Aantrekkelijke extra’s
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.
- Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Evenwicht in je leven
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Ontwikkel jezelf
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.
Zot van Brussel?
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
Groene mobiliteit
- Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.