Organisatie
KU Leuven Dienst Wetenschappelijke Collecties en Erfgoed (WCE) is op zoek naar een tijdelijk voltijds medewerker (5 maanden) voor de coördinatie van de inventarisatie en de verhuis van de collectie van professor Herman Neuckermans en ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de dienst.
KU Leuven is erfgoedbeheerder van waardevolle collecties academisch erfgoed. Er worden uiteenlopende verzamelingen bewaard, waaronder instrumenten uit natuurkunde en elektrotechniek, natuurhistorische collecties, objecten uit de humane wetenschappen en toestellen uit geneeskunde en farmacie. Deze collecties werden oorspronkelijk voor onderzoek of als studie- en referentiemateriaal gebruikt en zijn een belangrijke bron voor de universiteitsgeschiedenis.
Functieomschrijving
De tijdelijk medewerker wordt ingezet voor de coördinatie van een inventarisatieproject en voor praktisch ondersteuning bij dagelijkse werking van de dienst. Dit houdt onder meer in:
Coördinatie inventarisatie en verhuis van de collectie professor Herman Neuckermans (80%):
- Coördinatie
collectieregistratie en digitalisering: aansturen van jobstudenten,
collectieregistratie in het collectiebeheersysteem (CollectiveAccess),
afspraken met het Digitaal Labo van KU Leuven Bibliotheken, reinigen van
de stukken,...
- Coördinatie verpakking, verhuis en
depotinrichting: op zoek naar ideale verpakking voor de modellen van
vormleer (voor zowel verhuis als permanente opslagruimte), coördinatie
verpakking, verhuis en depotinrichting
Ondersteuning dagelijkse werking van de dienst wetenschappelijke collecties en erfgoed (20%):
- Collectieregistratie in het collectiebeheersysteem (CollectiveAccess)
- Data-cleaning;
- Datalijsten exporteren uit CollectiveAccess en verwerken;
- Ondersteuning ingest foto’s in CollectiveAccess
- Ondersteuning bij de depotwerking: o.m objecten verpakken en verplaatsen in het depot, rekken in elkaar steken, aankoop materiaal, ….
- Administratieve ondersteuning (o.m plaatsen van bestellingen) en ondersteuning bij presentatiemomenten
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en je kan zelfstandig werken;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het aansturen van jobstudenten en/of vrijwilligers;
- Je hebt bij voorkeur een (basis)kennis van collectieregistratie;
- Je hebt bij voorkeur een (basis)kennis van Art Handling;
- Je hebt een goede kennis van de basisfunctionaliteiten van Excel om o.m datasets in te verwerken (o.m kolommen samenvoegen, filters, draaitabellen, automatic fill,…).
- Je hebt een praktische ingesteldheid;
- Je werkt nauwgezet en met oog voor detail;
- Je werkt oplossingsgericht;
- Je hebt interesse in erfgoed en/of een achtergrond in architectuur:
- Je staat open voor flexibel werk en je bent niet bang van repetitief werk.
Aanbod
We bieden een voltijdse tewerkstelling aan van bepaalde duur (5 maanden).