Organisatie
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.
Functieomschrijving
De afdeling PR & Development heeft als voornaamste opdracht fondsen te werven en steun te verzamelen voor de artistieke werking van de Munt en dit zowel via sponsoring uit de bedrijfswereld (corporate sponsoring) als via particulieren (mecenaat).
Als medewerker van Corporate & Mecenaat ben je actief betrokken bij de activiteiten van de afdeling PR & Development. Daardoor zijn je missies gestructureerd op twee hoofdassen: fondsenwerving en ondersteuning van de afdeling PR & Development bij verschillende essentiële taken. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling en aan de coördinatrice Corporate & Mecenaat.
Taakomschrijving :
1/ Fondsenwerving
a. Particulier mecenaat:
- In samenwerking met de verantwoordelijke Mecenaat beheer je de bestaande portefeuille van mecenassen van de Munt, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel het onderhouden van goede relaties met de bestaande mecenassen als het doen van suggesties ter prospectie van nieuwe mecenassen;
- Je bent verantwoordelijk voor het interne beheer van het mecenaat en de organisatie van de privileges van de mecenassen, in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke Mecenaat en de coördinatrice Corporate & Mecenaat;
- Je volgt de abonnementen en tickets voor de mecenassen op, in samenwerking met het MM Tickets team;
- Je bent aanwezig tijdens de voorstellingen (onthaal en recepties) en dit in beurtrol met je collega's;
- Je organiseert het onthaal en de recepties in samenwerking met de betrokken interne verantwoordelijken;
- Je zorgt voor een efficiënte dienstverlening en voor de opvolging van de relaties met de mecenassen;
- Je werkt actief mee aan de uitvoering van de strategie van de afdeling en doet suggesties voor nieuwe mecenaatformules en evenementen, ontwikkelt deze samen met je team en werkt mee aan de organisatie;
- Je zorgt voor een goede administratieve opvolging van al je activiteiten.
b. Stichtingen:
- In samenwerking met de coördinatrice Corporate & Mecenaat ben je verantwoordelijk voor de prospectie voor stichtingen die de Munt kunnen ondersteunen (introductie van aanbestedingen en voorbereiding van prospectiedossiers);
- Je neemt deel aan de onderhandeling, afwerking en het beheer van de contracten met de stichtingen;
- Je zorgt voor concurrentiële waakzaamheid.
2/ Ondersteuning van de afdeling PR & Development
- Je werkt mee aan de organisatie van het galadiner, het diner ter presentatie van het seizoen aan de mecenassen en partnerondernemingen, de mecenasreis, de ambassadricelunch, enz.;
- Je draagt bij aan de organisatie van evenementen die verband houden met de aangeboden voordelen of prospectieactiviteiten.
Profiel
- Je bent in het bezit van een masterdiploma in cultuurmanagement of management;
- Je hebt een paar jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt een goede kennis van de wereld van het mecenaat;
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je kan proactief werken en bent geïnteresseerd om de mecenaatsactiviteiten van de Munt verder te ontwikkelen;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels;
- Je bent bedreven in MS Office tools;
- Idealiter heb je kennis van het productieproces van een opera;
- Je hebt een sterke affiniteit met opera en cultuur in het algemeen;
- Je bent flexibel en bereid om 's avonds en in het weekend te werken.
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties, met ruime opleidingsmogelijkheden.