Organisatie
Fonk vzw is een Leuvense filmvereniging, opgericht in 1995, met een brede waaier aan activiteiten. De bekendste projecten van Fonk vzw zijn Kortfilmfestival Leuven, het documentaire filmfestival DOCVILLE, Dalton Distribution, Zomerfilms en Cinema ZED (Leuven en Hasselt).
Sinds 2020 startte Fonk vzw een tweede vestiging van Cinema ZED in Hasselt. Het hoofdkantoor van Fonk vzw ligt in Leuven, het kantoor van Cinema ZED Hasselt ligt in De Nieuwe Zaal, Scheepvaartkaai 16 in Hasselt. Cinema ZED Hasselt programmeert films op zondag, maandag en dinsdag, telt momenteel 2 personeelsleden (coördinator en projectionist), jobstudenten en vrijwilligers. Vanaf januari komt daar een nieuwe deeltijdse medewerker bij.
Functieomschrijving
De medewerker zal een deel van de huidige taken van de coördinator overnemen of ondersteunen. Het takenpakket is breed en gevarieerd.
- Je volgt het onthaal op, begeleidt de jobstudenten bij vragen, acties of veranderingen, je controleert de kassa en beantwoordt (ticket)mails van klanten. Je leert werken met het ticketsysteem Ticketmatic.
- Je volgt de vrijwilligerswerking op: je maakt maandelijks de planning voor de filmbar in de foyer, je trekt nieuwe vrijwilligers aan, je volgt de folderverdeling op en je organiseert af en toe een vrijwilligersactiviteit.
- Je helpt de coördinator met verschillende administratieve taken, zoals het aanvullen van websites, nalezen van drukwerk, vernieuwen van posters, versturen van mailings…
- Je staat in voor de opvolging van zaalhuren gelinkt aan film in De Nieuwe Zaal.
- Je staat gedeeltelijk in voor het beheer van de sociale media Facebook en Instagram
- Je ondersteunt de coördinator bij de organisatie van de filmfestivals Zomerfilms Hasselt en Ciné Solidair.
- Je geeft een inleiding of begeleidt je een nagesprek bij een film.
Profiel
Gezien het brede takenpakket, is Fonk vzw op zoek naar een flexibel en veelzijdig profiel met een groot hart voor film. We kijken uit naar iemand die weet wat er leeft in de film- én culturele wereld en die de handen uit de mouwen wil steken in een klein en creatief team.
- Je hebt een open, sociaal karakter en een heldere, vriendelijke communicatiestijl, zowel in persoon, telefonisch als per e-mail.
- Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en je weet van aanpakken.
- Je beschikt over een vlotte pen: je kan snel en foutloos vlotte en wervende teksten schrijven voor sociale media of de website.
- Wonen in (de omgeving van) Hasselt is essentieel.
- Je kan je goed behelpen met sociale media, online mailingsystemen en websitebeheer.
- Je bent gedreven en kan goed omgaan met deadlines en tijdsdruk. Je bent te vinden voor een werkritme met inhoudelijke piekmomenten en rustigere periodes.
- Je hebt een grote interesse in én enthousiasme voor Cinema ZED en de filmfestivals die Fonk organiseert.
- Enige ervaring met grafische programma's is een troef maar geen must.
Aanbod
Je komt terecht in een klein maar gezellig en gedreven team én een dynamische organisatie die deel uitmaakt van zowel de lokale culturele scene als de nationale en internationale filmwereld.
De flexibiliteit die de job vereist (af en toe weekend- of avondwerk), krijg je in even grote mate terug.
Je krijgt een deeltijds contract van onbepaalde duur (50%), te starten vanaf half januari 2024.