Organisatie
De vzw Muziekpublique promoot sinds 18 jaar wereld- en folkmuziek (in de breedst mogelijke zin van het woord) in binnen- en buitenland via:
- De organisatie van concerten en festivals (ongeveer 100 concerten per jaar)
- De Wereldmuziekschool (meer dan 50 wekelijkse muzieklessen)
- Een muzieklabel (cd's en internationale artiestenbegeleiding)
Muziekpublique organiseert ook activiteiten op locatie zoals de festivals 'Hide&Seek' en 'Living Room Music' of het folkbal 'Queimada'.
Functieomschrijving
Wij zoeken iemand die 3 dagen per week mee zorg draagt voor het boekhoudkundig en administratief beheer van onze organisatie. Je houdt van cijfers en hun analyse. Facturen invoeren schrikt je niet af en je gaat even graag op zoek naar juridische informatie over bepaalde soorten van contracten. Je bent kortom een vindingrijk persoon die ons helpt bij het invullen van Vlaamse of Franstalige subsidieaanvragen, die in een begroting kan uitdrukken hoe een evenement er uitziet en de duurzaamheid van de vereniging mee helpt garanderen. Je staat mee in voor de financiële en administratieve kant van de vereniging. De volgende taken worden je toegewezen
FINANCIEEL
- Beheer van een dubbele boekhouding die eveneens analytisch (per project, per afdeling) wordt uitgesplitst
- Jaarlijkse afsluiting van de rekeningen, opstelling van winst- en verliesrekeningen en jaarlijkse balansen
- Verantwoordelijk voor - in coördinatie met een extern boekhoudkantoor - de perfecte codering van boekhoudkundige, fiscale en sociale documenten
- Cash Management
- Begrotingen opstellen voor (structurele of project-) subsidieaanvragen, in het bijzonder van de Vlaamse gemeenschap en de Federatie Wallonië-Brussel
ADMINISTRATIEF
- Opstellen en opvolgen van de begroting
- Betalingen, facturen en aangiftes opvolgen zoals belastingen Reprobel, AFSCA, Statbel, Sabam, Dimona
- Verzekeringen, contracten, fiscale attesten,…
- Het verlenen van steun en advies aan het directiecomité, de AV en het team
HUMAN RESOURCES
- Contactpersoon met het sociaal secretariaat voor loonberekening en loonkosten
- Opstellen van arbeidscontracten, contactpersoon voor vragen over de soorten contracten, met name artistieke of andere vormen van mogelijke vergoeding voor kunstenaars, goede kennis van de geldende regelgeving.
- Opvolgen van de naleving van de werkingsregels en ethiek van de organisatie
- Opvolgen van artikel 60 en PWA-cheques
Naast deze functies, maakt de kandidaat deel uit van het Muziekpublique team en neemt deel aan het dagelijks leven van de vzw en zet zijn/haar schouders onder het project Muziekpublique.
Profiel
Tweetalig Frans-Nederlands en een goede kennis van Engels
- Goed begrip van het functioneren van een non-profitorganisatie
- Ervaring in boekhouding en administratief management
Autonoom en proactief
- Vlot en communicatief
- Georganiseerd en doortastend
- Flexibel zijn
- Enthousiast en geëngageerd in het project Muziekpublique
- Je hebt interesse in cultuur en muziek, affiniteit met wereldmuziek in het bijzonder
Bieden een meerwaarde:
- Ervaring in personeelsbeheer
- Ervaring in de cultuur- of muzieksector, communicatie-ervaring, etc.
- Kennis van andere talen
Aanbod
Contract van onbepaalde duur.
Deeltijds 3/5e.
Begin contract: Bespreekbaar
Voorwaarden zie Rooster CP 304 (muziek), categorie C +.