Organisatie
Workspacebrussels is een residentieplek in Brussel. De organisatie ondersteunt onderzoek, experiment en creatie in de podiumkunsten, met een grote liefde voor cross-overs tussen disciplines en artistieke talen. Door samen te werken met het Kaaitheater, Les Brigittines, Rosas en Ultima Vez kan workspacebrussels jaarlijks zo’n 75 kunstenaars verwelkomen in een atelier of studio. Daarnaast wordt een selectie kunstprojecten ondersteund met budget, dramaturgische begeleiding, zakelijk advies, administratieve opvolging en/of presentatiekansen. Vier keer per jaar gaan de deuren van de studio’s open en kan het publiek een blik werpen achter de schermen van het creatieproces.
Functieomschrijving
In de rol van medewerker administratie en productie (60%) ben je de praktische spil van workspacebrussels: je houdt van organiseren, overleggen en de handen uit de mouwen steken. In je job staan gastvrijheid, vertrouwen en nauwkeurigheid centraal. Je verwelkomt de kunstenaars en maakt workspacebrussels voor hen tot een artistieke thuis waar ze met zorg en aandacht worden ontvangen. Door de kunstenaars te begeleiden en ondersteunen op administratief vlak neem je ook een versterkende rol op: fair practice (het correct verlonen en omkaderen van werk) is daarbij je leidraad.
Onthaal & productie
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de kunstenaars
- Je coördineert de residentieplanning (studio’s, accommodatie, transport, budget, technisch materiaal), verwelkomt de kunstenaars in de studio en maakt hen wegwijs in huis en in de stad
- Je maakt van workspacebrussels een warme en gastvrije plek door zorg te dragen voor de inrichting, de inkopen en de wekelijkse lunch
- Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt tijdens onze activiteiten: je overlegt met de partners en de kunstenaars, stelt een draaiboek op, coördineert de vrijwilligers en decatering, en behoudt het overzicht van alles wat er moet gebeuren
- Voor de eigen producties en projecten werk je nauw samen met de externe productieleiders en volg je mee de algemene productie op
Administratie
- Je versterkt de positie van de kunstenaars door de administratie en budgetten van de residenties en projecten actief en nauwkeurig op te volgen: je stelt samenwerkings- en arbeidsovereenkomsten op, beheert de loonadministratie, en regelt per diems en onkostennota’s
- Voor de eigen producties en projecten van workspacebrussels werk je nauw samen met de zakelijk coördinator en volg je mee het zakelijk beheer op
- Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van het team, de voorbereiding van de boekhouding en algemene kantoorassistentie
Profiel
- Je hebt een grote liefde voor de kunsten
- Je houdt van plannen, rekenen en regelen
- Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig
- Inclusiviteit, gastvrijheid, communicatie en zorgzaamheid zijn voor jou belangrijke waarden
- Je bent thuis in Brussel en blijft graag op de hoogte van de ontwikkelingen in de stad
- Breng je een eigen netwerk binnen in onze organisatie, dan heb je een streepje voor
- Je werkt in het Nederlands en het Engels, een goede kennis van het Frans is een pluspunt
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Je bent bereid en in staat om op onregelmatige tijden te werken
Aanbod
- een contract van onbepaalde duur
- 60% van een voltijdse tewerkstelling: je uurrooster kies je in overleg met ons
- een loon in functie van je kennis en ervaring volgens de CAO Podiumkunsten (cat. B)
- een dertiende maand
- extralegale voorwaarden: maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, gsm-abonnement
- opleidingsmogelijkheden via het Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten
- een klein en verwelkomend team dat je graag de nodige ondersteuning en begeleiding biedt
Workspacebrussels gaat voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. In ons residentieprogramma mikken we op een breed spectrum aan artistieke talen en perspectieven op kunst. Ook binnen onze eigen organisatie staan we voor een inclusief personeelsbeleid. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.