Organisatie
Kunsthal Extra City toont hedendaagse beeldende kunst in een verwelkomende en unieke setting. Als middelgrote Antwerpse kunstorganisatie zijn we stevig verankerd in het Belgische artistieke ecosysteem en vormen we een uitdagende hub waar kunstenaars, kunstliefhebbers en stadsbewoners samenkomen.
Met een open blik, scherpe keuzes en aandacht voor de kunstenaar ontwikkelt Kunsthal Extra City relevante tentoonstellingen die complementair zijn aan andere kunstenorganisaties. Samen met ons publiek willen we verrast worden door artistieke, hedendaagse projecten die zich nadrukkelijk positioneren binnen een maatschappelijke, sociale of politieke context.
Impact op en zorgzaamheid voor het beeldende kunstenveld gaan hand in hand met een genereuze ontvangst van onze bezoekers. Zo creëren we een veilige omgeving voor meerstemmigheid, verbeelding, nieuwe ervaringen en eigenzinnige ideeën.
Functieomschrijving
Houd je van beeldende kunst, en ben je een gestructureerd iemand die goed het overzicht kan bewaren? En ben je bovendien gastvrij en zorgzaam? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou! Bij deze functie ondersteun je de werking van Kunsthal Extra City in verschillende facetten, met focus op de financiële administratie.
Financiële administratie:
- Je betaalt tijdig inkomende facturen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking ervan; dit ter voorbereiding voor de boekhouder
- Je verzamelt alle bewijsstukken voor de boekhouding (bv. bonnetjes) en bent verantwoordelijk voor de opmaak van onkostennota’s, vrijwilligersvergoedingen, etc.
- Je maakt verkoopfacturen op
- Je zorgt voor een juiste telling van de kassa’s en houdt de stand van zaken nauwgezet bij in kasbladen
- Je staat in voor de logistiek en administratie van de off- en online bookshop (het verwerken van consignaties, aankopen, bestellingen en verkopen, opmaak inventaris…)
Office management:
- Je beheert het info-adres en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terecht komen
- Je zorgt voor het verslag van teamvergaderingen
- Je houdt de gedeelde team agenda up to date
- Je zorgt dat er steeds voldoende voorraden zijn (bv. bureaumateriaal, koffie & water, kuisproducten…) en houdt deze op orde
- Je staat in voor kleine ‘kantoortaken’ zoals bv. reparatie van een printer of internet
Hospitality, café en vrijwilligers
- Je staat in voor de rekrutering en coördinatie van vrijwilligers
- Je zorgt ervoor dat het café - dat enkel open is tijdens evenementen - op orde blijft en dat de voorraden tijdig worden aangevuld
- Je bereidt de ontvangst voor van kunstenaars en andere gasten bij vergaderingen of evenementen (bv. artist dinners, vernissages, raad van bestuur)
- Je regelt reis en verblijf van kunstenaars
Ondersteuning bij evenementen
- Bij beurtrolsysteem ben je (avond)verantwoordelijke bij evenementen van het publiek programma
- Je helpt (occasioneel) met de logistieke voorbereiding van evenementen: opbouw, afbraak, leveringen…
- Je ondersteunt de communicatie (bv. Instagram Stories aanmaken)
Profiel
- Je bent in bezit van een bachelor diploma (bv. office management) en hebt minimaal 2 jaar werkervaring
- Je hebt een gezonde interesse in cultuur, bent vertrouwd of hebt voeling met hedendaagse beeldende kunst.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent gastvrij, hebt een positieve instelling en werkt graag met kunstenaars
- Je bent niet bang om meerdere rollen te vervullen in een kleine kunstorganisatie en bent een creatieve probleemoplosser als dingen niet gaan zoals gepland
- Je hebt kennis van Office toepassingen (bv. Excel) en bij voorkeur ook Google Drive
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Je kan zelfstandig en in teamverband werken.
- Je bent flexibel (occasioneel avond- of weekendwerk).
- Je woont bij voorkeur in Antwerpen
- Rijbewijs B is mooi meegenomen
Aanbod
- Een functie met veel afwisseling, waarbij je het reilen en zeilen van een kleine culturele organisatie van nabij leert kennen
- Een contract aan 80% van onbepaalde duur
- Vergoeding cfr. Barema A2 van PC 329 + maaltijdcheques. Relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
- Je wordt tewerkgesteld vlakbij het station Antwerpen Centraal met een tussenkomst in het woon-werkverkeer
Kunsthal Extra City maakt geen onderscheid tussen kandidaten op basis van gender, leeftijd, etniciteit of beperking.