Organisatie
Moussem vzw
Moussem Nomadisch Kunstencentrum bevraagt de heersende artistieke canon en reflecteert over de gevolgen van de globalisering veroorzaakt door nieuwe en oude migratiestromen. In haar internationale werking focust Moussem op artiesten met een link naar of een openheid voor de MENA-regio. Moussem richt zich op een divers stedelijk publiek en kiest er bewust voor om haar activiteiten te integreren binnen reguliere kunsthuizen in Vlaanderen, Brussel en Europa. Moussem profileert zich als een internationaal kruispunt in het Vlaamse kunstenveld. Dit uit zich in de vele artistieke samenwerkingsverbanden.
Functieomschrijving
Moussem vzw zoekt een halftijds administratief medewerker die zin heeft om in een dynamische organisatie te zorgen voor continuïteit en precisie.
Taken:
Planning en voorbereiding residenties, producties en presentaties
Lokaal en internationaal transport artiesten regelen, visa-procedures, verblijf artiesten
Administratieve opvolging projecten met ism de presenterende huizen
Rechten en belastingen
Aangifte & toestemming auteursrechten, naburige rechten
Voorbereiding aangifte BV buitenlandse artiesten i.s.m. de zakelijk medewerker
Opvolging merken & depots
Sociale zekerheid: dimona en A1 aangiftes
Voorbereiding afrekening projecten
Opvolgen budget projecten i.s.m. de zakelijk medewerker
Voorbereiding afrekening projecten in overleg met de zakelijk medewerker
Algemeen office management
Je bent verantwoordelijk voor aankoop en beheer kantoormateriaal
Je staat in voor binnenkomend telefoonverkeer en ontvangst gasten
postbehandeling
Notuleren van stafmeetings
Opvolging van contracten
Profiel
Je bent bij voorkeur drietalig Nederlands / Frans / Engels
Je werkt accuraat en zelfstandig
je bent een administratieve duizendpoot
Je hebt kennis van de culturele sector en zijn administratie
Je hebt affiniteit met de missie van Moussem en met werken in een globale context
Je verwerft snel nieuwe competenties
Je bent stressbestendig en flexibel en je werkt graag in teamverband
Je beheerst de programma’s van Windows Office.
Aanbod
Contract van onbepaalde duur
Deeltijds - 19 uren per week
Plaats tewerkstelling
Galerie Ravenstein 46
1000 Brussel
Een loon binnen het barema van PC304 volgens anciënniteit en ervaring.
Een vergoeding voor woon-werkverkeer en maaltijdchecques.
Een flexibele werkomgeving.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest