Organisatie
Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Ook in corona tijden houden we onze blik op de toekomst gericht en werken we verder aan de professionalisering van onze organisatiestructuur. Onder de algemene directie van Jan Raes en de artistieke directie van Jan Vandenhouwe, in nauwe samenwerking met Sidi Larbi Cherkaoui en Alejo Pérez, willen we onze nationale en internationale rol blijven opnemen. Om onze unieke artistieke positie verder te consolideren en vorm te geven zijn we vandaag op zoek naar verschillende cruciale posities binnen ons OBV managementcomité.
Functieomschrijving
Als Manager centrale planning en productie ben je verantwoordelijk voor de integrale aanpak en afstemming van de verschillende activiteiten van Opera Ballet Vlaanderen, met het oog op een haalbare, werkbare en efficiënte inzet van mensen en middelen, uitgaande van de artistieke ambities van het huis.
Je maakt deel uit van het managementcomité.
VERANTWOORDELIJKHEDEN/TAKEN
- In nauw overleg met de artistieke leiding, ondersteun je deze bij het opzetten en realiseren van het programma;
- Je coördineert en bewaakt de integrale aanpak en afstemming van de verschillende activiteiten (Opera/Dans/VONK/commerciële werking) van OBV; binnen het financieel- en arbeidswettelijk kader van OBV;
- Je geeft het programma vorm wat planning en projectbeheer betreft, inspireert, motiveert, adviseert en bewaakt ook de voortgang en realisatie van de projecten en producties en de overkoepelende planning van de verschillende activiteiten van Opera Ballet Vlaanderen.
- In samenwerking met het financieel departement ontwikkel en implementeer je de nodige processen en tools die OBV in staat stellen correcte kosten-batenanalyses te maken om zo te bouwen aan goed risicomanagement;
- Je coördineert de optimalisatie van de bedrijfsprocessen, met de centrale planning als uitgangspunt en in onderling overleg met het management;
- Evaluatie van en initiatie en implementatie van centrale planningsmodule en projectmanagement voor korte en lange termijn projecten;
- Je coördineert het beheer van alle informatie en zorgt ervoor dat alle projectmedewerkers de nodige informatie toevoegen aan het project op een centrale locatie;
- Je initieert de interne communicatie m.b.t. de activiteiten van OBV teneinde de verschillende interne stakeholders te aligneren en gebruikt hiervoor de moderne technologie;
- Je coördineert de dagelijkse werking van de dienst en zet de juiste competenties van je teamleden in om hun motivatie en kennis blijvend te versterken.
Profiel
- Een uitgesproken warm hart voor de podiumkunsten;
- Ervaring in de sector (opera/dans/ballet/muziek - en/of) is een must;
- Universitair diploma (of HOLT) of aantoonbaar gelijkgesteld door ervaring;
- De flexibiliteit om te navigeren in een complexe snel veranderende context en de capaciteit om zowel de weg van de routine als de improvisatie te bewandelen;
- Inspirerende en motiverende leiderschapsstijl die mensen op alle niveaus aanspreekt;
- People management ervaring;
- Resultaatgericht en vertrouwd met complexe besluitvormingsprocessen;
- Teamspeler die draagvlak en samenwerking beoogt in de werkpraktijk;
- Ruime ervaring met en uitgebreide kennis van project-en productiemanagement, planning en beheer, budgetmanagement;
- Financieel-analytisch inzicht en ervaring in het opmaken, handhaven en controleren van budgetten; budgetbeheer en managementrapportage hebben geen geheimen;
- Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden. Je bent toegankelijk en werkt inspirerend en motiverend op uw omgeving. Je weet om te gaan met alle niveaus binnen de organisatie;
- Vlot tweetalig Nederlands/Engels (gesproken & geschreven) of bereid dit zeer snel te leren.
Aanbod
- een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling;
- een huis in volle ontwikkeling;
- een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid én met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen;
- een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;
- een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.