Manager accounting en personeelsadministratie - publiq

Je bent als hoofdboekhouder verantwoordelijk voor de accounting, alsmede voor de personeelsadministratie en dit voor zowel publiq vzw en museumPASSmusées cvba-so. Je beheert de financiële- en personeelsadministratie en stuurt een 4-koppig team aan. Je rapporteert aan de zakelijk verantwoordelijke.

Je werkt samen met de controller, de directie, alle werknemers (bestelbonnen, facturen, onkostennota’s), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Takenpakket

Je opdrachten omvatten o.m.:

Financieel:

• voeren van de volledige (analytische) boekhouding
• verzorgen van de jaarafsluiting
• verzorgen van de BTW en andere aangiftes, betalingen en liquiditeitsbeheer

Personeel:

• coördinatie van de personeelsadministratie en aansturen van de expert personeelsadministratie

Organisationeel:

• organisatie en beheer van interne, operationele werking boekhouding & personeel
• opvolging van financiële verbintenissen, zoals subsidies en overeenkomsten

Je verantwoordelijkheden zijn:

• beheer van je team (2 boekhouders, medewerker personeelsadministratie en een administratief assistent) en de praktische organisatie van de werkzaamheden
• organisatie van de boekhouding en de personeelsadministratie inclusief de hieraan verbonden optimalisatie van procedures en realisatie van de nodige documentatie
• controle op bestelbonnen en op gedematerialiseerde boeking van verrichtingen
• controle op klanten- en leveranciersbeheer
• maandelijkse BTW aangiftes, intracommunautaire aangiftes en rechtspersonenbelastingen voor beide dossiers
• realisatie van de jaarafsluiting
• intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
• ondersteuning van de controller bij rapportage en beleidsaanbevelingen
• klankbord voor de expert personeelsadministratie