Organisatie
Iedereen Leest coördineert leesbevorderingscampagnes en –programma’s zoals Jeugdboekenmaand, Voorleesweek, de Leesjury en Boekstart. Als kennis- en expertisecentrum voor leesbevordering en kinder- en jeugdliteratuur is Iedereen Leest het aanspreekpunt voor iedereen die begaan is met lezen en leesplezier. We werken samen met organisaties uit het boekenvak, met bibliotheken en met een brede groep van partners uit cultuur, media, onderwijs en welzijn. We zorgen in eerste instantie voor de ondersteuning van professionals in hun rol als leesbevorderaar, maar sensibiliseren met onze campagnes ook het brede publiek over het belang van lezen. We organiseren studiedagen en vormingstrajecten en in onze vakbibliotheek verwelkomen we iedereen die zich wil verdiepen in literatuuronderzoek naar leesbevordering en kinder- en jeugdliteratuur. Iedereen Leest is ook actief in een internationaal netwerk van leesbevorderingsorganisaties.
Iedereen Leest heeft haar kantoor in Antwerpen, Frankrijklei 130/4, op wandelafstand van het Centraal Station.
Functieomschrijving
Als logistiek-administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van Iedereen Leest. Je werkt actief mee aan een vlotte werkorganisatie en draagt met je expertise bij tot een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je bent een administratieve duizendpoot en een doener. Je bent praktisch ingesteld, gemotiveerd en enthousiast. Je legt veel verantwoordelijkheidszin aan de dag voor de uitvoering van je takenpakket.
Plaats in de organisatie:
Je werkt samen met alle teamleden en je voert taken uit in opdracht van de administratief-financieel coördinator aan wie je ook verslag uitbrengt van je werkzaamheden.
Takenpakket:
Administratieve taken:
- je verricht in opdracht van de financieel beheerder een aantal voorbereidende boekhoudkundige taken (bijv. opstellen en inboeken van verkoopfacturen)
- je bent verantwoordelijk voor de accurate opvolging en verzending van bestellingen via de webshop
- je houdt databases up-to-date (o.a. klanten- en adressenbeheer)
- je volgt inschrijvingen op voor activiteiten en je ondersteunt de communicatie met deelnemers en organisatoren
- je plaatst bestellingen, ontvangt en controleert binnenkomende bestellingen
Logistieke ondersteunende taken:
- je verzorgt de verzending van promotiematerialen en boekenpakketten
- je verleent logistieke en organisatorische steun bij de voorbereiding van studiedagen, evenementen en campagnes
- je bent betrokken bij het voorraadbeheer en bestellingen van kantoormaterialen
Onthaalfunctie:
- je verzorgt het telefonisch onthaal en het onthaal van bezoekers op het kantoor
- je helpt mee bij het onthaal op studiedagen en evenementen
Profiel
- Je bent iemand die graag zijn administratief en logistiek talenten inzet met het oog op een vlotte en correcte dienstverlening
- je kunt goed plannen en je houdt ervan om alles in goede banen te leiden
- Je werkt zorgvuldig, resultaatgericht en efficiënt
- Je houdt afgesproken deadlines in de gaten, volgt richtlijnen en bewaart het werkoverzicht
- Je kan zelfstandig en flexibel werken, je weet hoe met stress om te gaan en je denkt oplossings- en klantgericht
- Je ben hulpvaardig, je weet van aanpakken en je steekt graag de handen uit de mouwen
- Je bent sociaal, vlot aanspreekbaar en je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent vertrouwd met het werken in informatie- en databasesystemen en courante Office pakketten (Word, Excel, Access, …) hebben geen geheimen voor jou
- Je kan goed in team functioneren en je draagt met je positieve ingesteldheid bij tot een fijn en collegiale werksfeer. Je toont graag organisatiebetrokkenheid
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands of bent bereid om die te ontwikkelen.
- Je bent leergierig en vindt het belangrijk om professioneel te groeien
- Occasioneel weekendwerk schrikt je niet af
- Je beschikt over een rijbewijs B
Door je opleiding of werkervaring beschik je over een stevige basiskennis office management
Aanbod
- Een 4/5 contract van onbepaalde duur. Dagen en uren in overleg overeen te komen.
- Een aangename werkplek en fijne collega’s. Onze organisatie hecht veel belang aan een gezonde, veilige en inclusieve werkomgeving
- Verloning volgens het sectorbarema in PC 329.01, hospitalisatie- en groepsverzekering
- Vergoeding woon – werkverkeer