Organisatie
Koninklijke Vlaamse Schouwburg
KVS is het Vlaamse stadstheater van Brussel. Een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden. Een podium voor theater, dans en muziek. Met uitdagende klassiekers en grensverleggende nieuwe stemmen. KVS omarmt de stad in haar pluraliteit en wil een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.
KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers.
Functieomschrijving
Als medewerker planning & productie plan, organiseer, coördineer en controleer je de praktische organisatie van het productieproces vanaf het moment dat een productie (eigen voorstelling, coproductie, evenement of gastvoorstelling) aan jou toegewezen wordt. Je houdt hierbij rekening met gestelde deadlines en budgetten en dit binnen de uitgetekende krijtlijnen.
Taken:
- Je bestudeert de ontvangen informatie betreffende de productie (vertolkers, budgetten, deadlines, toelichtingen van de artistieke ploeg,...);
- In nauwe samenwerking met diverse betrokkenen stel je een planning op;
- Je contacteert en informeert medewerkers en betrokkenen bij het productieproces;
- Je organiseert, coördineert en controleert de werkzaamheden die vereist zijn in iedere stap van het productieproces;
- In nauwe samenwerking met de technische ploeg analyseer en voorzie je de benodigde materialen, diensten en/of andere zaken voor de regisseur/choreograaf/dirigent;
- Je stelt nauwkeurig het productiebudget op en volgt deze op. Je meldt tijdig eventuele afwijkingen ervan;
- Je plant, organiseert en werkt de praktische en logistieke elementen uit die zich voordoen tijdens producties (vb. catering, overnachting, vervoer, decortransport, opvolgen/doorgeven van ziekte of ongeval, transport, pers, gasten ...);
- De administratie (call sheets, tijdsplanning, …) van producties kan je zelfstandig uitvoeren en opvolgen;
- Op regelmatige basis plan je productiemeetings in met de technische en de artistieke ploeg, met de bedoeling hun te informeren betreffende de voortgang van en eventuele problemen met de productie;
- Communiceren van informatie naar betrokkenen: zowel door deze informatie direct te communiceren als deze informatie in te brengen in planningssoftware.
Profiel
Profiel:
- Je kan efficiënt en accuraat werken onder tijdsdruk;
- Je neemt initiatief en kan pro-actief werken en hebt daarnaast een creatief, probleemoplossend denkvermogen;
- Je hebt inzicht, of bent door een grote leergierigheid in staat snel inzicht te verwerven, in de benodigde aspecten van een theaterproductie;
- Je hebt affiniteit met theater en de stad Brussel;
- Je bent een teamplayer en fijne communicator met gevoel voor humor;
- Je staat open voor diversiteit;
- Je bent drietalig: NL-FR-EN;
- Je kunt overweg met Word, Excel, Outlook en Google Drive en hebt goede computervaardigheden of leert ze snel aan.
Aanbod
Aanbod:
- Je komt in een hecht team terecht dat er samen zorg voor draagt dat alles productioneel en planningsmatig in orde is;
- Een interessante en verantwoordelijke functie met mogelijkheid tot opleiding en
bijscholing;
- Voltijds contract van bepaalde duur (volledig theaterseizoen, met mogelijkheid tot verlenging na een positieve inwerking), volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304 met maaltijdcheques;
- Je werkt in een flexibel uurrooster
Start: Zo snel mogelijk
Categorie
Techniek en productie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest