Organisatie
Functieomschrijving
Als koor- en orkestregisseur sta je in voor het koor en/of orkest en ben jij ervoor verantwoordelijk dat zij volgens de aangeleverde planning op de juiste dag, tijdstip en werkplek het werk kunnen aanvatten. Je doet dat in lijn met de voorziene opstelling van de muzikanten en de nodige instrumenten opdat de voorstellingen (opera, ballet of concert) optimaal kunnen uitgevoerd worden.
Je werkt binnen de artistieke omkadering van het muziekdepartement. Je zal nauw samenwerken met collega’s van orkest-, koor- en kinderkoorregie, de muziekbibliotheek, het muzieksecretariaat, de manager muziek, de koorleider, de muziekdirecteur en gastdirigenten.
Dit alles doe je in een internationale context met een diverse groep aan mensen. Jouw taak is iedere muzikant, zanger of lid van de omkadering te ondersteunen in zijn/haar opdracht. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen of problemen. Dat betekent dat je enerzijds een zeer hands-on aanpak hebt en flexibel bent, maar anderzijds over een nauwgezetheid beschikt die je toelaat het administratieve en technische gedeelte van de job correct uit te voeren.
VERANTWOORDELIJKHEDEN & TAKEN
- Optreden als toneelmeester bij concerten, in overleg met de dirigent, teneinde een goede uitvoering te verzekeren;
- Up to date houden en communiceren van de planningen naar alle betrokken partijen;
- Voorbereiden en uitvoeren van de orkestopstellingen (in orkestbak of op concertpodium), teneinde een vlotte werking van koor en orkest te verzekeren;
- Standby zijn tijdens audities, repetities en voorstellingen om snel in te pikken op praktische of organisatorische kwesties;
- Uitdragen van de geldende veiligheidsprocedures teneinde een gezonde en veilige werkomgeving voor het koor en orkest te garanderen;
- Engageren van extra en vervangende koor- en orkestleden;
- Opnemen en verwerken van aanwezigheden en prestaties van koor- en orkestleden teneinde een correcte loonverwerking en verzekering te bewerkstelligen;
- Uitwerken en opvolgen van diverse activiteiten om het koor en orkest optimaal te ondersteunen;
- Occasioneel aansturen van collega’s en freelance medewerkers;
- Inventariseren en onderhouden van het materiaal en instrumentarium, beheer van het magazijn van muziekinstrumenten en het occasioneel huren van (bijzondere) instrumenten.
Profiel
- je bent een teamplayer
- je hebt een uitstekend technisch inzicht
- je hebt een goede fysieke conditie en hard werken schrikt je niet af
- je kan vlot werken met de computer
- je beschikt over voldoende administratieve vaardigheden
- je werkt planmatig en gestructureerd
- je bent flexibel en dynamisch
- je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
- muzikale kennis (lezen van partituren, kennis van muziekinstrumenten en het operarepertoire) komt van pas, maar is geen vereiste
Aanbod
- een aantrekkelijke internationale en artistieke werkomgeving
- een professioneel hoogstaand kader
- een opleiding in een gedreven ploeg met enthousiaste collega’s
- een flexibel uurrooster, met weekend- en avondwerk
- een voltijds contract in een zesdagenweek (38u/week)
- een ononderbroken vakantie van ten minste drie weken in de zomermaanden
- een computer en telefoon ter beschikking
- een competitief loon binnen de sector (inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van openbaar vervoer en bepaalde extra vergoedingen voor avondwerk)