Organisatie
Het Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) groeide uit tot een toonaangevend cultuurhuis in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, film, podiumkunsten, literatuur en architectuur koppelt het culturele erfgoed aan creatie, en wereldculturen aan de artistieke actualiteit in ons land. Als Federaal Cultuurhuis ambieert het Paleis voor Schone Kunsten via de afdeling Partnerships & Philanthropy duurzame bruggen te slaan met de privésector (bedrijven, mecenassen en stichtingen).
Functieomschrijving
Binnen het departement Partnerships & Philanthropy ondersteun je het team Corporate Development bij de verdere uitbouw van bestaande klanten van Bozar als ook actieve prospectie naar nieuwe bedrijven voor onze producten (zaalverhuur, corporate hospitalities en sponsoring. Daarnaast geef je het team ook administratieve ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden.
- Als Junior Accountmanager leg je contacten met potentiële klanten en sta je in voor de opvolging van de gehele sales cyclus, van initiële klantencontacten tot het afsluiten van contracten: telefonische contacten, face-to-face meetings, networking, etc.
- Je treedt op als Account Manager voor de toegewezen klanten
- Je neemt deel aan de uitwerking van de commerciële strategie van het departement ter ondersteuning van de Head of P & P
- Je blijft goed op de hoogte van de activiteiten van Bozar, zodat je de prospecten op een adequate manier benadert
- Je zorgt voor een goede doorstroom van de onderhandelde contracten naar de betrokken diensten die voor de concrete invulling zorgen
- Je neemt deel aan netwerk events waar je Bozar vertegenwoordigt.
In het team ondersteun je het verkoopproces, zowel voor pre-sales als post-sales:
- Je coördineert de dossiers en klantenpresentaties (lay-out, vertalingen, …)
- Je coördineert de database van referentiedocumenten
- Je staat in voor het opstellen, verzenden, factureren en de algemene opvolging van contracten
- Je verwerkt facturen van leveranciers (encodage van bestelbonnen) en onkostennota's
Profiel
- Je bent tweetalig NL/FR met een zeer goede kennis van het Engels en je hebt uitstekende redactionele vaardigheden
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een financiële of commerciële richting. Een professionele ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent polyvalent en flexibel, communicatief vaardig en klantgericht.
- Je hebt goede kennis van de MS Office applicaties en je bent in staat om verschillende software tegelijkertijd te gebruiken.
- Je bent enthousiast en proactief en je kan zelfstandig werken, terwijl je ook een teamspeler bent
- Je hebt een commerciële inslag en een algemene interesse in kunst en cultuur
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster
- Maaltijdcheques
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed