Profiel

Wij zoeken iemand die:


  • Sterke schrijfvaardigheden en een empathisch vermogen heeft;
  • Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken;
  • Ervaring heeft in het beantwoorden van moeilijke vragen van klanten;
  • Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;
  • Initiatief neemt, hands-on en pragmatisch ingesteld is;
  • Autonoom en georganiseerd kan werken;
  • Enthousiast, sociaal en communicatief is;
  • Positief en creatief is.

Organisatie

Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS)

VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.

Aanbod

  • Een jobstudentencontract van gemiddeld 15 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) gedurende het tweede semester, met mogelijkheid tot verlenging tot en met eind oktober (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
  • Indiensttreding midden mei (week van 17 mei).
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
  • Werkplaats: digitaal (tijdens COVID-19) of Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
  • Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team in de Europese wijk.

Functieomschrijving

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudent die vanaf midden mei voor een periode van minstens acht weken ondersteunend administratief en inhoudelijk werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden.


Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van studenten op het studentenplatform. Je ondersteunt op deze manier onze organisatie bij de ondersteuning van studenten tijdens de corona crisis.


We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die onze organisatie wil versterken.


Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor het administratieve en inhoudelijke gedeelte van onze organisatie samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:


  • Het verwerken van interne documenten;
  • Ondersteuning bieden aan studenten via het studentenplatform tijdens deze coronacrisis;
  • Vragen van medestudenten beantwoorden en daarvoor afstemmen met experten uit de GEMS en het kabinet van minister Weyts;
  • Het platform verdere bekendheid geven via sociale media;
  • Het organiseren en optimaliseren van ons digitaal platform.


Solliciteren

Solliciteren doe je tot en met dinsdag 11 mei 2021 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent administratie ” ter attentie van Elise Beeckmans (de voorzitter van VVS).

  • Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0476 30 80 16 of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac of via info@vvs.ac.
  • Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
  • De gespreksronde gaat door op vrijdag 14 mei 2021. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
  • Je start met werken in de week van 17 mei 2021.
Reageren voor: 11/05/2021
Solliciteren

Solliciteren doe je tot en met dinsdag 11 mei 2021 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent administratie ” ter attentie van Elise Beeckmans (de voorzitter van VVS).

  • Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0476 30 80 16 of via info@vvs.ac. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac of via info@vvs.ac.
  • Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
  • De gespreksronde gaat door op vrijdag 14 mei 2021. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
  • Je start met werken in de week van 17 mei 2021.
Reageren voor: 11/05/2021
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest