Organisatie
VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.
Functieomschrijving
De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudent die vanaf midden mei voor een periode van minstens acht weken ondersteunend administratief en inhoudelijk werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden.
Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van studenten op het studentenplatform. Je ondersteunt op deze manier onze organisatie bij de ondersteuning van studenten tijdens de corona crisis.
We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die onze organisatie wil versterken.
Als jobstudent administratie ben je verantwoordelijk voor het administratieve en inhoudelijke gedeelte van onze organisatie samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:
- Het verwerken van interne documenten;
- Ondersteuning bieden aan studenten via het studentenplatform tijdens deze coronacrisis;
- Vragen van medestudenten beantwoorden en daarvoor afstemmen met experten uit de GEMS en het kabinet van minister Weyts;
- Het platform verdere bekendheid geven via sociale media;
- Het organiseren en optimaliseren van ons digitaal platform.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
- Sterke schrijfvaardigheden en een empathisch vermogen heeft;
- Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken;
- Ervaring heeft in het beantwoorden van moeilijke vragen van klanten;
- Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;
- Initiatief neemt, hands-on en pragmatisch ingesteld is;
- Autonoom en georganiseerd kan werken;
- Enthousiast, sociaal en communicatief is;
- Positief en creatief is.
Aanbod
- Een jobstudentencontract van gemiddeld 15 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) gedurende het tweede semester, met mogelijkheid tot verlenging tot en met eind oktober (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
- Indiensttreding midden mei (week van 17 mei).
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
- Werkplaats: digitaal (tijdens COVID-19) of Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
- Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team in de Europese wijk.