Organisatie
Internationaal coördinator
Opdracht 80% onbepaalde duur ( opdeelbaar)
Hoofdlocatie: campus Sint-Lukas Brussel en Narafi Vorst
Voorstelling
LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…
Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraag gestuurde initiatieven, en onze multicampus realiteit ontsluiten tot een netwerk.
LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
#weArt
Functieomschrijving
Functiecontext
De Dienst Onderwijsadministratie biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen de dienst onderwijsadministratie deel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met je collega’s van onderwijsadministratie, internationalisering en de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert hiërarchisch aan de coördinator en het diensthoofd Onderwijsadministratie.
Functie en verantwoordelijkheden
- Je staat in voor de praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de studentenmobiliteit bij studentenuitwisselingen naar en vanuit het buitenland in samenwerking met de ankers internationalisering van de opleidingen en volgt mee de administratie voor het Individueel Studieprogramma (ISP) op.
- Je helpt buitenlandse nieuwe diplomastudenten wegwijs maken op de campus en verwijst hen door naar de relevante ondersteunende diensten .
- Je stelt in overleg met de opleidingen het onderwijsaanbod voor inkomende uitwisselingstudenten samen.
- Je staat garant voor een adequate ondersteuning van de docentenmobiliteit op de campus.
- Je ondersteunt waar nodig de praktische organisatie van Blended Intensive Programmes op de eigen campus en helpt bij de administratieve ondersteuning van mobiliteit van de eigen studenten naar Blended Intensive Programmes in het buitenland .
- Je neemt deel aan de opleidings-, campus- en LUCA-brede vergaderingen over internationalisering, alsook kennisdelingsplatformen op regionaal/stedelijk niveau (bv. BRIK Brussel).
- Je zorgt voor een correcte aanlevering van rapporteringen met betrekking tot internationale mobiliteit.
- Je adviseert de opleidingen en ankers over internationale mobiliteitsdossiers.
- Je ondersteunt de opleidingen en ankers in het organiseren van infomomenten en onthaalsessies voor internationale studenten op de campus.
- Je ondersteunt en begeleidt bezoeken van internationale partners op de campus.
- Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
- Je bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
- Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties.
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (uit het professioneel of academisch gericht hoger onderwijs) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en kan vlot omgaan met Pc’s in een netwerkomgeving. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP of Mobility Online is een pluspunt)
- Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures en een accurate organisatie.
- Je bent stressbestendig.
- Je kan analytisch en conceptueel denken.
- Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
- Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je hebt een grondige kennis van het Engels en andere talen zijn een pluspunt.
- Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
- Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van LUCA.
- Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Aanbod
LUCA biedt een aanstelling van onbepaalde duur in het vacant ambt als ATP medewerker met B1-barema, zo spoedig mogelijk op te starten.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).
Je werkt minstens 2 dagen per week in Brussel (Schaarbeek en Vorst). Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen volgens de noden van de job, enkele dagen telewerk is mogelijk.
Daarnaast biedt LUCA bepaalde voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen en gratis pendelen met het openbaar vervoer