Organisatie
Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet- en dansgeschiedenis alsook hedendaagse creaties en te herontdekken meesterwerken tot leven. Onze opdracht: ons publiek ontroeren, inspireren, laten genieten van schoonheid en aanzetten tot reflectie.
Ook in corona tijden houden we onze blik op de toekomst gericht en om nationaal en internationaal onze rol te blijven opnemen, gaan we vandaag op zoek naar een coördinator ICT.
Functieomschrijving
Het IT team is verantwoordelijk voor een vlotte ICT werking op onze vier locaties (Opera Antwerpen, gebouw Ballet Eilandje, Opera Gent en het decoratelier te Zele). Als Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het beheer en de verdere ontwikkeling van een performante ICT omgeving en waak je mee over een klantvriendelijke en effectieve ICT dienstverlening binnen Opera Ballet Vlaanderen.
TAKEN
- Je zet samen met de Facility Manager de strategische hoofdlijnen uit, bewaakt deze en je staat het team bij in de concretisering hiervan. Er wordt beroep gedaan op zowel je theoretische als praktische kennis.
- Je gaat proactief op zoek naar nieuwe innovatieve en budget vriendelijke ideeën, je analyseert de haalbaarheid van projecten en ideeën.
- Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen, beheren en opvolgen van zowel software als hardware projecten.
- Je neemt voor de projecten de rol op van project-, people- & change manager en dit in nauwe samenwerking met de collega teamleden.
- Je coördineert de samenwerking met partners en externe ICT dienstverleners, werkt actieplannen uit en volgt op.
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere digitalisering van het Opera Ballet Vlaanderen archief.
- Je onderhoudt goede contacten met alle interne stakeholders van de verschillende departementen.
- Je optimaliseert, registreert en concretiseert structurele processen en werking. Je wordt enthousiast van Web Based-, Saas- en cloud oplossingen en in het bijzonder van Google Workplace en Salesforce.
- Je zorgt samen met je team voor een feilloze werking van alle ICT tools en processen en zorgt dat de service levels gehaald worden en blijven.
- Je leidt, inspireert en coacht een team van 5 collega’s.