Profiel

  • Master- of bachelordiploma in personeelsmanagement; of een ander diploma in menswetenschappen.
  • Goede kennis van het arbeidsrecht en HR-procedures in administratie.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in administratief beheer.
  • Minstens 3 jaar beroepservaring in rekrutering is zeer wenselijk.
  • Tweetalig (Nederlands/Frans).
  • Vertrouwd zijn met IT-tools of ervaring hebben met het gebruik van een ATS (Applicant Tracking System), het systeem waar de rekruteringen worden opgevolgd (is een pluspunt).
  • Sterk vermogen om je eigen werk te organiseren.
  • Vermogen om samen te vatten.
  • Vaardigheden in schrijven en rapporteren.
  • Streng, nauwgezet, georganiseerd, pro-actief en reactief.
  • Den gevoel hebben van dienstbaarheid.
  • Relationele en communicatieve vaardigheden.
  • Een goede luisteraar zijn, empathisch zijn, gevoel hebben voor dialoog.
  • Discretie, nieuwsgierigheid en dynamiek.
  • Beheersing van het pakjes kantoor.

Organisatie

Dokters van de Wereld België

Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.

Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.

Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.

Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:

  • Zorgen: we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
  • Begeleiden: we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
  • Getuigen: we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen.

Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.

Aanbod

  • Een boeiende job in een dynamische, familiale omgeving in een professionele ploeg.
  • Een voltijds vervangingscontract voor +- 5 maanden.
  • Startdatum: idealiter begin mei 2021.
  • Een brutosalaris van 2.412,41€ voor 0 jaar ervaring en een brutosalaris van € 2.653,65 voor 10 jaar ervaring. Enkel relevante ervaring wordt erkend.
  • Maaltijdcheques - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer – Hospitalisatieverzekering.

INTERESSE?


Stel je kandidaat door het formulier in te vullen en ons te bezorgen uiterlijk tegen 12/04/2021:


Ontzettend bedankt voor je interesse in Dokters van de Wereld. Wij wensen je heel veel succes in je verdere zoektocht.


Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn.


Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie.


De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld.


Je gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden.


Enkel bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens, en dit voor strikt voor interne doeleinden.

Functieomschrijving

DE ESSENTIE


Onder toezicht van de HR Manager ben je verantwoordelijk voor een deel van de rekrutering en de administratieve opvolging van het nationale en internationale personeel. Je werkt nauw samen met de administratief verantwoordelijke en de rest van het HR-team. Je beheert de eerste rekruteringslijn voor Dvdw en helpt bij het beheer van eenvoudige administratieve HR-dossiers om het team te ondersteunen tijdens het zwangerschapsverlof van een collega.


BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN


Als recruiter: op basis van de behoeften die door de HR-referenten worden bepaald, zorg je voor het goede verloop van het rekruteringsproces.


Voorbeelden van taken :


  • Inplannen van de rekruteringen met de HR-referenten,
  • De advertentie schrijven op een aantrekkelijke manier, gebaseerd op het functieprofiel,
  • Publiceren van de advertentie op de verschillende platformen (in samenwerking met een vrijwilliger),
  • Sorteren van de aanvragen en classificeren volgens de vooraf vastgestelde criteria,
  • De geselecteerde kandidaten uitnodigen voor de tests en de verschillende gesprekken,
  • Het voeren van de eerste interviews (per telefoon of videoconferentie),
  • Schrijf een schriftelijke samenvatting van het interview,
  • Beheren van het kandidatenbestand,
  • Reageren op afgewezen kandidaten,
  • Salarisaanbiedingen opstellen en naar kandidaten sturen

Als Admin Officer: je beheert eenvoudige administratieve dossiers voor het nationale en internationale personeel en je assisteert de huidige administratief manager.


Voorbeelden van taken :


  • Opstellen van contractuele documenten (arbeidsovereenkomsten)
  • Administratieve follow-up bij de aanvang van het contract
  • Organiseren van de reizen van internationale medewerkers, hoofdkantoor, consultants, partners: ticketing, het schrijven van de missie-opdracht, het schrijven van de uitnodigingsbrief, visumaanvraag, verzekering aansluiting ...
  • Beheer van de socialezekerheidsdossiers: risicoaangifte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz.
Categorie
Andere
Type
Tijdelijk
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest